Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Основной принцип построения эффективных взаимоотношений с сотрудниками — это правильно организованное кадровое делопроизводство. Именно четко и в полном объеме оформленные документы делают отношения между сторонами прозрачными и упорядоченными.
Еще один неоспоримый плюс, который дает соблюдение всех требований трудового законодательства – это отсутствие замечаний со стороны проверяющих органов, в первую очередь ГИТ, полномочия которой, начиная с этого года, значительно расширились.
Какие документы кадрового делопроизводства должны быть у любого работодателя?
Основной список включает в себя следующие пункты:
- Трудовые книжки и книга их учета.
- Личные карточки по форме Т-2, либо сформированные личные дела.
- Трудовые договора.
- Должностные инструкции.
- Локально-нормативные акты, регулирующие распорядок дня, начисление заработной платы, премирование работников, персональных данный, корпоративной политике и т.д.
- Штатное расписание.
- Приказы по личному составу и кадрам (их лучше формировать в дела по срокам хранения).
- Табеля учета рабочего времени.
- График отпусков.
Помимо этого в ходе деятельности компании могут возникнуть следующие задачи:
- Оформить документы служебного расследования.
- Провести сокращение персонала.
- Внесение изменений в трудовые договора и т.д.
Все эти процедуры нужно делать строго в соответствии с требованиями законодательства.
Как не допустить ошибок при ведении кадрового делопроизводства?
Чтобы правильно организовать кадровое делопроизводство и впоследствии грамотное его вести нужен специалист, хорошо знающий все требования трудового законодательства.
Сотрудники нашей компании обладают всеми необходимыми требованиями и выполнят поставленные им задачи качественно и в указанные сроки.
Какие работы мы можем для вас выполнить?
Мы разработаем, и будем вести все вышеуказанные бумаги. При необходимости этот список будет дополнен документами, которые необходимы именно вашей фирме, в зависимости от ее специфики.
Мы гарантируем:
- Ведение всего пакета документов, которое требует законодательство.
- Своевременное их издание и подписание.
- Своевременное ознакомление с ними работников Вашего предприятия (что является одним из основных требований ТК РФ).
- Правильную организацию всех кадровых процедур.
Стоимость ведения кадрового учета
Стоимость услуг по постановке и дальнейшему ведению кадрового учета будет рассчитываться индивидуально, исходя из специфики деятельности и количества работников.
Кроме того, специалисты нашей организации могут выполнить для Вас разовые операции, такие как составление локально-нормативных документов или проведение процедуры сокращения.