Топ-5 ошибок при подготовке заявки на участие в госзакупке

Если ваше предприятие планирует участвовать в тендере на госзакупках, то лучше заранее предусмотреть все риски и ошибки, которые возникают у других предпринимателей. Если допустить даже пару недочетов, то согласно федеральным законам вашу заявку могут автоматически отклонить. Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые допускают пользователи.

Ошибка самоидентификации в начале заявки

Не каждый с первого раза может разобраться во всех тонкостях подачи заявки, а особенно, что касается первой части. Обычно пользователи прописывают только название компании, идентификационные данные и т.п. Однако здесь следует указать в первой части конкретное предложение, а не идентификационные сведения. Вы должны обязательно отразить характеристики товара, основные чертежи, конструкцию и фотографии – всю информацию, которая будет необходима заказчику для принятия решения. Идентификационные данные указываются в закрытой части.

Неверное указание информации о стране происхождения товара

Поскольку Национальный режим действует в строгих рамках, то любая ошибка в указании страны может привести к автоматическому отклонению заявки. Здесь проблема может крыться в орфографической ошибке или сокращении названия страны (например, вы напишете РФ вместо Российской Федерации). Для правильного указания названия страны специалисты рекомендуют воспользоваться Общероссийским классификатором стран мира. Варианты названий стран, которые прописаны здесь, точно будут котироваться при подаче заявки. Также при подаче заявки проверьте, чтобы к поставке предлагались товары, которые производились в России или Евразийского экономического союза.

Ошибки в оформлении технической части заявки

Здесь проблем может возникнуть больше всего, поскольку вы должны предоставить большое количество технических показателей, но при этом инструкции к заполнению могут сильно отличаться. Также здесь может сыграть злую шутку и сама внимательность заказчика. Иногда поставщики могут просто упустить несколько пунктов, без которых заявку просто не примут. При заполнении заявки необходимо проконтролировать следующие моменты:

Проверить инструкцию, где трактуются те или иные термины;
Обратить внимание на оформление показателей продукта;
Показатели должны полностью соответствовать требования заказчика;
Проверить наличие товара, который соответствует предложенным характеристикам.

Нет информации о компании в реестре СМП при участии в таком тендере

Чтобы принять участие в таких торгах, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы данные о компании были занесены в реестр. Некоторые компании решают подать заявку на участие в данном тендере сразу же, как только они открылись. Однако если информация о них не была внесена ранее в реестр, то их ждет автоматическое отклонение. Нужно учитывать также, что сведения обновляются 10 числа каждого месяца – до этого момента организация не может участвовать в тендере СМП.

Во второй части не хватает сведений

Эта ошибка встречается намного реже, но и она имеет место быть в этом списке. Иногда поставщики считают, что раз их карточка организации уже внесена в ЕИС и ЭТП, то ее не стоит прикреплять во вторую часть. Другие ошибки во второй части могут принести гораздо больше вреда, поскольку после 3 отклонений в течение 3-х месяцев поставщику не будет возвращено обеспечение заявки. Если у вас уже есть два отклонения, то лучше не участвовать временно в госузакупках от данной ЭТП.

Это не самый полный список ошибок – иногда встречаются и другие недочеты в заполнении заявок. Чтобы избежать проблем с заявками, рекомендуется заручиться поддержкой юриста.