В случае если компания не оформит командировку должным образом, все равно придется компенсировать сотруднику стоимость проезда и проживания в другом городе. Судьи считают, что человек не может оказаться в командировке самовольно, то есть без прямого распоряжения работодателя.

Ситуация следующая. Сотрудница дистанционно работала в московской фирме руководителем по коммуникациям. Для переговоров с потенциальным контрагентом она отправилась в командировку в Петербург, а вернувшись, направила в бухгалтерию электронное письмо с отчетом и просьбой компенсировать расходы.

Компания отказалась. Руководитель заявил, что в служебную командировку сотрудницу не отправлял, она поехала в Петербург без разрешения начальства. Первая инстанция поддержала компанию, поскольку приказа о поездке не издавали. Но кассация отменила решение, и при новом рассмотрении спора судьи приняли сторону сотрудницы.

Арбитры напомнили, что работодатель обязан оформлять распоряжение о командировке. Но компания оформляла командировки задним числом.

Сотрудница представила суду доказательства: аудиозапись телефонного разговора с директором, переписку с ним же об организации переговоров, письмо-приглашение контрагента. Судьи обязали компанию компенсировать расходы, причем с процентами за задержку выплаты командировочных.