Расторжение договора с директором. — Консультация бухгалтера
Директор ООО вправе расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Он освобождается от должности с непременным информированием собственников бизнеса о таком решении. Увольнение гендиректора — процедура более сложная, чем расторжение трудового договора с обычным работником.
Процедура расторжения договора с директором
Руководитель ООО является единоличным исполнительным органом компании, без которого организация просто не может функционировать. Общее собрание участников ООО выполняет функции работодателя для директора. Именно учредители принимают решение о том, чтобы принять на должность директора соответствующего человека и уволить его.
Одним из оснований увольнения может быть личное желание директора, поскольку он является сотрудником компании и на него распространяется трудовое законодательство. Однако процедура увольнения руководителя несколько сложнее, поскольку она включает следующие этапы:
- директор подает заявление на расторжение договора;
- руководитель информирует собственников ООО об увольнении;
- учредители ООО проводят общее собрание и принимают решение о назначении нового директора;
- организация оформляет приказ об увольнении;
- кадровик оформляет документацию на увольнение, а бухгалтер осуществляет окончательный расчет;
- организация информирует ИФНС о смене руководителя, подавая соответствующее уведомление. На основании этого документа поправки вносятся в ЕГРЮЛ.
Заявление на увольнение
Процесс увольнения гендиректора ООО начинается с подачи им соответствующего заявления. По ст. 280 ТК директор должен письменно проинформировать работодателя за месяц до предполагаемого события. Документ адресуется в целом к общему собранию учредителей ООО или же к единственному собственнику организации.
В заявлении указываются сведения о работнике и работодателе, дата прекращения трудового договора (контракта), дата составления заявления и подпись увольняемого директора. Кроме заявления руководитель составляет уведомление учредителям ООО, в котором отражает свое желание уволиться.
Уведомление учредителей об увольнении директора
Директор обязательно должен уведомить собственников компании о своем увольнении. Сделать это нужно за 1 месяц до даты расторжения трудового договора.
Уведомление можно передать лично либо направить заказным письмом. В документе нужно указать просьбу о проведении внеочередного собрания учредителей с указанием даты, времени и места проведения мероприятия, а также вопросов для обсуждения.
При проведении общего собрания собственники бизнеса обсуждают увольнение руководителя ООО. При этом они не вправе отказать ему в просьбе уволиться раньше срока, обозначенного в трудовом договоре. На собрании обязательно определяется срок увольнения директора.
По итогам проведенного собрания составляется распоряжение от имени учредителей ООО об увольнении директора по собственному желанию. В документе указываются информация о компании и директоре, причина увольнения, дата расторжения трудового договора.
Далее составляется приказ об увольнении, для чего может использоваться бланк по форме № Т-8 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1), или же документ составляется по форме, разработанной самой организацией.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку директора. Оформлением занимается кадровик, после чего под записью ставится заверительная подпись и печать работодателя.
В записи указывается, на основании чего произошло увольнение — ссылка на норму трудового права и локальный документ (решение или приказ).
Окончательный расчет
Увольняющийся директор, как и любой сотрудник, имеет право на заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованных дней отпуска, иные выплаты, указанные в трудовом договоре.
Руководитель должен передать все дела своему преемнику. В случае, если он еще не выбран, директор передает дела архивариусу или нотариусу.
Уведомление ИФНС
При смене руководителя компания в обязательном порядке должна уведомить об этом налоговую инспекцию (пп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ). Для этого используется уведомление по форме Р 14001, которое перед подачей заверяется у нотариуса.
Уведомление должен подать новый директор в течение 3-х суток с момента его назначения на должность. На основании полученного документа ИФНС вносит изменение в ЕГРЮЛ. Если новый директор не выбран, то такое уведомление подписывает и передает в налоговую инспекцию увольняющийся директор.
Директор — единственный учредитель ООО
В этом случае процедура расторжения трудового договора упрощается. Директор не должен никого информировать о желании уволиться. При принятии такого решения директор, являющийся единственным учредителем ООО, назначает нового гендиректора компании.
Ответственность директора после увольнения
Даже после прекращения контракта уволившийся директор несет ответственность за принятые им решения. При этом предусмотрена материальная и уголовная ответственность.
Компания имеет право подать судебный иск, в котором обозначить требование о привлечении бывшего директора к ответственности. Но максимальный период, в течение которого данное действие можно совершить, — 1 год с даты обнаружения факта нарушения (ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК, ст. 78 УК).