Расставляйте приоритеты правильно
Понять, что вы взваливаете на свои плечи слишком много, можно по следующим признакам.
1. Говорите «да», не оценив свои возможности.
2. Не расставляете приоритеты, хватаетесь за то, что кажется наиболее важным в данный момент.
3. Часто работаете сверхурочно и по выходным.
4. Чувствуете тревогу, недовольство, когда вас просят о помощи или об обратной связи.
5. Постоянно сомневаетесь в своих решениях.
Привычка отвечать «да» на любую просьбу обычно обусловлена одной из трех особенностей личности.
1. Потребность быть признанным и нужным. Человек связывает ценность своей деятельности с внешним одобрением, поэтому берет на себя больше, чем может потянуть. Проблема в том, что зависимость от мнения других мешает развитию. Такие люди предпочитают оставаться в зоне комфорта и воспринимают любую критику как личное оскорбление, вместо того чтобы использовать ее для развития.
2. Страх провала. Человек боится разочаровать коллег или выглядеть некомпетентным. Этот страх подталкивает руководителя брать на себя задачи, которые выходят за пределы его возможностей или способностей. Такие люди уверены: отказ навредит репутации или карьере.
3. Желание быть лучше других. Нам свойственно сравнивать себя с окружающими. Видя успехи коллег, справляющихся с бОльшими нагрузками, мы начинаем корить себя, если не дотягиваем до их уровня. Но следует помнить, что у каждого из нас свой опыт, ресурсы и обстоятельства. Вместо того чтобы сравнивать себя с другими, сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и ограничениях. Поставьте реальные цели.
Выработайте привычку раз в неделю просматривать текущие задачи и обязательства на предстоящие семь дней или на месяц вперед. Подумайте, какие новые пункты можете добавить в график, учитывая загрузку, связаны ли они с вашей прямой деятельностью.
Помните: календарь не должен быть забит под завязку, чтобы вы ощущали, что работаете в полную силу. Следует оставлять свободные слоты для непредвиденных задач или для полного погружения в какие-то дела, если появится такая необходимость. Этот подход позволит оценить реальную нагрузку и количество свободного времени.
Понимание эмоций помогает правильно оценить рабочую нагрузку и наметить дальнейшие шаги. Задайте себе следующие вопросы.
«Как я себя чувствую, когда выполняю текущие обязанности?» Это поможет определить, справляетесь ли вы с нагрузкой, или она слишком высока.
«Что я ощущаю по отношению к коллегам и к работе в целом?» Если вы чувствуете разобщенность с коллективом, безразличие, отсутствие поддержки, это может означать, что у вас нет здоровых рабочих границ.
«Что меня радует/расстраивает на работе?» Ответ на вопрос покажет, какие задачи приносят вам удовлетворение и заряжают энергией. Сфокусируйтесь на таких задачах, чтобы повысить мотивацию и уверенность в себе. А задачи, которые вас истощают, постарайтесь делегировать. Если же избежать их выполнения нельзя, лучше подготовиться заранее.
Заранее сообщите коллегам о планах и приоритетах. Можно, например, сказать: «На этой неделе я сфокусирован на задачах “А” и “Б”. Если вам нужна помощь с проектом, буду доступен на следующей неделе». Или: «В течение двух следующих недель я буду работать над новой задачей. Возможно, нам стоит пересмотреть приоритетность задач и скорректировать планы».
Не спешите подписываться на новую задачу сразу. Скажите, например, «Посмотрю свой календарь и сообщу», «Отвечу завтра». Это даст время оценить просьбу, учитывая ваши текущие и будущие планы. Даже если сейчас вы свободны, подумайте, как изменится ситуация через некоторое время. Такая пауза позволит принять взвешенное решение и, если нужно, вежливо отказаться.
Некоторые люди берутся сразу за множество задач, считая, что любой опыт полезен. Порою это действительно так. Однако не стоит соглашаться на все подряд. Лучше сфокусироваться на развитии ключевых навыков, чтобы достичь высот в конкретных областях, а не метаться из стороны в сторону. Это и есть путь к микромастерству.
Прежде чем брать на себя новую задачу, ответьте на вопросы:
«Важна ли задача для моих долгосрочных целей, поможет ли она прокачать нужные навыки?»
- «Как решение задачи повлияет на мою текущую работу?»
- «Что я получу в результате выполнения задачи?»
Если предложение не поможет вашему развитию, вежливо откажитесь. Если задача важна, включите ее в свой график.