Один раз в год хозяйствующие субъекты обязаны передавать в ФСС справку, подтверждающую основной вид деятельности. Подобные сведения нужны для того, чтобы ФСС мог назначить тариф страхвзносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто обязан подтверждать основной код ОКВЭД?

Если хозяйствующий субъект зарегистрирован в качестве страхователя, он непременно должен подтверждать основной вид деятельности. Для этого организация формирует справку и заявление и передает их в ФСС.

В 2020 г. работодателю не нужно подтверждать вид деятельности, если его регистрация была также в 2020 г. Кроме того, ИП на основании п. 10 Постановления от 01.12.2005 г. № 713 также не должны передавать эти документы.

 На основе кода ОКВЭД, который работодатель указывает в заявлении, ФСС назначает тариф по страхвзносам «на травматизм».

Подтверждение кода ОКВЭД в 2020 г.

Подтвердить основной вид деятельности нужно подачей справки и заявления. Документацию следует предоставить в ФСС не позже 15 апреля 2020 г. Передать их можно несколькими вариантами:

  • при личном посещении территориального отделения ФСС;
  • через специалиста МФЦ;
  • через личный кабинет на сайте Госуслуг;
  • через личный кабинет на сайте ФСС;
  • по Почте России.

Отдельный вариант подачи документов, удобный не только для работодателей, но и для самого ФСС, это Шлюз Фонда. С его помощью электронный документооборот с Фондом осуществляется в кратчайшие сроки, а документы защищены от несанкционированного использования третьими лицами.

Важно! Дополнительно к документам прикладывается копия пояснительной записки к балансу за предшествующий год, если она имеется. Исключением в этом случае являются субъекты малого предпринимательства.

Документы можно подавать как в бумажном, так и в электронном формате. Какого-либо запрета или ограничения в законодательстве по данному моменту не существует.

Как установить основной вид деятельности

У хозяйствующего субъекта может использоваться несколько видов деятельности, но для подтверждения нужно указать только один код ОКВЭД. Он проставляется в заявлении, тогда как в справке нужно прописать все коды, по которым компания имела доходы в предыдущем году.

Одним из них и будет основной код ОКВЭД. Он определяется как код, по которому имеется наибольший удельный вес дохода в общей сумме всех доходов компании. В том случае, когда по нескольким видам деятельности имеется одинаковый удельный вес дохода, нужно выбирать тот код ОКВЭД в качестве основного, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку

Для заполнения справки в 2020 г. нужно использовать бланк, применявшийся в 2019 г. В документе в табличной части следует указать основные реквизиты компании, в т.ч. наименование, ИНН, адрес регистрации, среднесписочную численность персонала и т.д.

Далее заполняется столбец 3, по которому проставляется размер выручки без НДС по каждому коду вида деятельности. В столбце 6 нужно вносить данные, только если организация является некоммерческой. После этого в строке 10 справки нужно написать полное название кода ОКВЭД, который является основным, то есть имеющим наибольший удельный вес.

Ответственность за непредставление документов

Если компания не передаст в ФСС заявление и справку-подтверждение по основному коду деятельности, штраф назначен не будет. Ответственности за такое бездействие законодательством не предусмотрено.

Однако организация может сама себя этим «наказать». Если Фонд не получит документы, он установит наивысший тариф страхвзносов на основании видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Соответственно, есть вероятность, что работодатель будет платить взносы в более высоком размере, чем мог бы, если бы указал вид деятельности с более низким классом риска.

Пример расчет страхвзносов

Если организация подтвердит основной вид деятельности, и он будет иметь минимальный класс риска, тариф страховых взносов «на травматизм» будет установлен в размере 0,2%. К примеру, облагаемая база по взносам составляет 1 млн. руб. В этом случае сумма страховых взносов будет равна:

1 000 000 * 0,2% = 2 000 руб.

Если организация не подтвердит основной код ОКВЭД, и при этом у нее есть деятельность с максимальным классом риска (но, например, не с самым большим удельным весом по доходам), ФСС назначит тариф в размере 8,5%. Тогда при той же облагаемой базе сумма страховых взносов будет существенно больше:

1 000 000 * 8,5% = 85 000 руб.