Во время регистрации, изменении первоначальных данных в ЕГРЮЛ, перерегистрации вам могут отказать в совершении дальнейших действий. Даже с учётом того, что сам процесс регистрации достаточно прост. Открыть своё дело, компанию или внести правки в существующий проект с первого раза может не получиться.

Почему так происходит?

Причины, на основании которых можно получить отказ при регистрации, читайте ниже.

В законе ФКР № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подробно описан перечень причин, на основании которых организация имеет право отказать регистрационному лицу.

Подпункт «1» статья ФКР № 23: «непредставление документов, необходимых для государственной регистрации». Ситуация: Все документы собраны, проверены и предъявлены, имеются копии необходимых справок и т. д., и всё равно организация даёт отказ. Вопрос «да что же не так?» — возникает сам собой.

В случае обнаружения государственными органами в документах хотя бы одной ошибки, будь-то орфографическая ошибка или неправильная цифра в дате, документ  автоматически считается непригодным для предъявления.

Не подан — значит его нет, а если нет документа — нет разрешения на регистрацию.

Ошибки, при которых документ становится непригодным для предъявления:

  1. Некорректно или неправильно указан адрес.
  2. Наличие орфографических ошибок.
  3. В документе указанны данные, которые не совпадают с протоколом.
  4. Несовпадение дат и чисел.

Подпункт «2» — подача документов не в то отделение налоговой инспекции. Частая проблема, с которой сталкиваются юридические лица, проживающие в больших городах.

Подпункт «3» — реорганизация компании.

К примеру, юридическое лицо подаёт документы в организацию, которая планирует вносить правки в устав существования самой компании или находится в списках на реорганизацию или ликвидацию.

Подпункт «4» — отсутствие нотариального удостоверения. При первичной подаче документов нотариально заверенные документы могут и не понадобиться, однако, при дальнейшем процессе регистрации отсутствие нотариального удостоверения может стать причиной отказа в подписях.

Неопытные предприниматели часто упускают данный пункт, из-за чего могут столкнуться с проблемами при попытке зарегистрировать бизнес или компанию.

Подпункт «5» — подача документов, подписанных неуполномоченным лицом. На законодательном уровне данный пункт никак не обозначен, однако, налоговая инспекция сохраняет за собой право не принимать документы, которые подписаны, например, директором, а не учредителем.

Подпункт «6» — в случае, если из ООО выйдут все физические и юридические лица, документы для регистрации не примут.

Подпункт «7» — упоминание в документах сочетаний «Рос», «Гос», «Мос» без законодательского разрешения.

Подпункт «8» — отсутствие справки из Пенсионного фонда РФ.

Подпункт «9» — специальная причина или отсутствие документов, подтверждающих переход на право собственности.

Подпункт «10» — несоответствующие паспортные данные. Иногда случается такое, что даже при наличии действительного паспорта вам могут отказать в регистрации из-за того, что в базу документ был загружен позже даты выдачи паспорта, поэтому налоговики могут посчитать это за несоответствие достоверным данным.

Подпункт «11» — неурегулированный с Федеральной Службой Судебных Приставов вопрос о регистрации бизнеса/компании.

Подпункт «12» — несоответствие формам бланков. Для примера: организацией были запущенны новые бланки регистрационной формы, а вы подаёте документы в формах старого образца.

Причины отказа в регистрации документов, которые не прописаны законодательством

В частой практике предпринимателей при подаче документов на регистрацию вдруг выясняется, что заявленный адрес расположения компании не соответствует действительности. Налоговые инспектора не будут ходить и выяснять, имеется ли компания по указанному адресу или нет. Они ждут личного присутствия от юридического лица, который должен рассказать, о чём будет его бизнес, точный адрес расположения в соответствии с заявленным в документам, наличие бумаг, подтверждающих урегулированные вопросы с ФССП, ПФР и т. д. 

На законодательном уровне такая последовательность и требования никак не закреплены. Однако в данной практике из-за большого количества новых фирм-однодневок налоговая инспекция негласно установила свой порядок. Также могут отказать, если гос.налог оплачен не от лица учредителя, а от лица другого человека, который не имеет отношения к ООО.