Изначально работника приняли в производственный отдел на должность линейного специалиста. Он дорос до начальника участка, затем взял под контроль работу всего производственного цеха: отвечал за состояние оборудования, распределял производственные задачи, общался с несколькими постоянными крупными клиентами.

Сотрудник отлично справлялся с должностными обязанностями и внес весомый вклад в развитие организации. Доходы управленца постоянно росли. В итоге его зарплата оказалась одной из самых высоких в компании. Были у него и дополнительные материальные стимулы.

Казалось бы, все было при нем: статус, уважение, доход, развитие. Подвоха никто не ждал. К тому же производство находится далеко от города — в промышленном районе.

Входящих клиентов там, как правило, нет. Партнеры в подавляющем большинстве платили по безналичному расчету.

Собственник приезжал на предприятие дважды в неделю: проверял основные производственные и финансовые показатели, состояние оборудования, дебиторку.

Руководитель отлично справлялся. В понимании собственника работа, что называется, «мимо кассы» была практически исключена.

Разумеется случалось, что постоянные клиенты просили срочно поработать за наличные. Начальник сам оформлял заказ и отдавал его в производство. При этом иногда «забывал» внести оплату в систему финансового учета, ссылаясь на занятость.

К сожалению, у начальника производственной базы был доступ к корректировке остатков расходных материалов и возможность согласовывать заявки на их пополнение.

Это был огромный пробел в плане контроля.

Как позже выяснилось, начальник списывал материалы, а потом использовал их для «левых» заказов.

Сейчас человек, ответственный за производственные процессы и учет материалов, не может сам брать заказы в работу и  не касается вопросов оплаты.

Проводится регулярный (ежемесячный или квартальный) аудит, привлекаются как сторонние специалисты, так и внутренние, не связанные между собой напрямую.

Сотрудники разных подразделений проверяют архивы заказов друг у друга. Работа несложная, но кропотливая. Ответственные лица получают за это премии.

Установлена система мониторинга рабочего времени в программе Time Doctor. Человек формирует список задач и их выполняет.

В конце дня на почту вышестоящего руководителя приходит отчет о том, что занимался подчиненный и сколько времени потратил. Можно проверить скриншоты экрана, которые программа делает с заданной периодичностью. Добавили систему видеонаблюдения на предприятии и сканер лиц на входе.

Внимание на знаки: любой факт вранья, даже мелкого, — сигнал, что с человеком нужно прощаться.

Если сотруднику срочно нужны деньги, можно выплатить аванс раньше срока. А вот если кто-то хоть раз был уличен в воровстве, сразу увольняется.