Особенности бухгалтерского учета если ваши сотрудники на карантине
Сложная ситуация в мире и стране, связанная с коронавирусом, повлекла за собой приостановку деятельности многих компаний или перевод сотрудников на дистанционную работу. В связи с этим у работодателей возникли определенные вопросы, как именно оформить приостановку трудовой деятельности работников или их перевод на надомную работу, а также как именно оплачивать дни вынужденного прогула.
Проблемы бухгалтеров
У бухгалтеров возникает множество вопросов, и самыми распространенными среди них являются такие:
- если работников отправили на карантин, как оплатить это время;
- для оплаты использовать среднедневной заработок сотрудника или иной показатель;
- можно ли эти затраты учесть в качестве расходов в бухгалтерском и налоговом учете;
- как правильно оформить временный перевод сотрудников на дистанционную работу.
И, действительно, вопросов возникает очень много, и в первую очередь потому, что многие работодатели впервые столкнулись с такой сложной ситуацией. Нет никаких практических материалов по данным вопросам, нет ответов от экспертов, основанных на предыдущем опыте.
Что советуют специалисты
При ответе на эти сложные вопросы специалисты советуют обратить внимание на следующие моменты.
Как определить средний заработок
Если сотрудники находятся на карантине, то работодатель оплачивает им время вынужденного простоя. Однако законодательством не установлено, как именно компании нужно производить расчет среднего заработка для оплаты. При условии, что работник находится на карантине, работодатель самостоятельно определяет, как именно будет рассчитываться средний заработок, и как он будет производить доплату до 100% среднего заработка.
Ситуация следующая. Сотрудник находится на карантине и ему оформлен больничный лист. Компания определяет, сколько должно быть 100% заработка за каждый день и какой суммы не хватает с учетом того, что часть заработка покрывается за счет пособия по больничному листу.
Доплата будет рассчитываться работодателем самостоятельно. Для этого он как раз и устанавливает средний заработок. При этом он имеет право определять любые правила, к примеру, устанавливать расчетный период, за который будет определяться средний заработок, а также выплаты, которые будут использоваться для его расчета.
Порядок расчета среднего заработка, а также определения суммы доплаты до 100% среднего заработка компания должна прописать в локальной документации. Это может быть коллективный договор или положение об оплате труда. Кроме того, данное дополнение во внутреннюю документацию организации обязательно нужно утвердить приказом руководителя.
Как учесть расходы по доплате до среднего заработка
Если доплата до 100% среднего заработка будет предусмотрена коллективным или трудовым договором или же положением об оплате труда, то ее можно рассматривать в качестве расходов на оплату труда. Тогда такие затраты учитываются на дату их начисления.
Главное: доплата данного рода должна называться в локальной документации компании не выплатой социального характера, а одной из составляющих системы оплаты труда на предприятии.
В бухгалтерском учете доплату до 100% среднего заработка с учетом выплаты по больничному листу нужно учитывать как расходы по обычным видам деятельности. При этом согласно пп. 5, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации» такую доплату нужно учитывать в периоде ее начисления.