Если сотрудник не принес заявление об увольнении на бумаге, а направил скан-копию через мессенджер или по электронной почте, компании следует запросить у него оригинал документа до оформления приказа.

Иначе увольнение могут признать незаконным.


Сотрудник написал заявление по собственному желанию, руководитель подразделения завизировал, сфотографировал и направил через мессенджер в головной офис для подготовки приказа. Работника уволили, а через месяц он обратился в суд и потребовал восстановить его в должности, компенсировать заработок за время вынужденного прогула и моральный ущерб. В суде пояснил, что передумал увольняться и не передал оригинал заявления в отдел кадров.

Суды трех инстанций поддержали экс-сотрудника. Письменная форма заявления обязательна по Трудовому кодексу. Электронного кадрового документооборота в организации не было. Значит, чтобы уволить сотрудника, необходимо получить от него оригинал документа.

Копия, скан или фотография заявления не подтверждают добровольное желание работника расторгнуть договор.


Довод компании о том, что нарушения не было, поскольку работник заявление не отзывал, суды отклонили. Раз человек не принес заявление на бумаге, значит, и отзывать нечего. У компании просто не было законных оснований для увольнения.