Бухгалтерские документы, сформированные в интерактивном сервисе ФНС, теперь можно подписать не только мобильной подписью. Налоговики разрешили подписывать их с помощью токена.

На сайте ФНС доступен сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде. С его помощью компании и ИП могут подготовить договоры, доп. соглашения и протоколы разногласий к ним, а также первичку (УПД, счета-фактуры и передаточные документы на товары, работы, услуги и имущественные права). Здесь же можно сформировать согласие на изменение первички, чтобы потом оформить корректировочный документ.

Изначально функционал сервиса позволял лишь создавать документы. Затем их нужно было скачать и подписать в сторонних решениях. С июня 2025 года налоговики предоставили возможность подписывать документы прямо в сервисе, но сделать это можно было только мобильной электронной подписью, то есть загрузив ключ ЭЦП в бесплатное приложение ФНС на телефоне. Если пользователь менял телефон, ему приходилось получать мобильную подпись заново, потому что сертификат привязан к одному устройству и перенести его на другое нельзя.

Ключ ЭЦП, полученный в мобильном приложении, не влияет на возможность получить другие подписи — пользователь может владеть одновременно несколькими сертификатами. В ФНС сообщили, что теперь подписать документы, созданные в ее электронном сервисе, можно и с помощью токена, то есть сертифицированного USB-носителя для хранения ключей ЭЦП, совместимого с компьютерами и смартфонами. В ФНС напомнили, что приобрести сертифицированный токен можно:

  • у производителей и их дистрибьюторов;
  • в специализированных онлайн-магазинах и на маркетплейсах;
  • в вендинговых аппаратах, расположенных в инспекциях;
  • у доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо лично посетить инспекцию. Оформить ключ дистанционно можно, если сведения о получателе есть в единой биометрической системе. Компании и ИП, у которых имеется действующий сертификат, также могут оформить новую ЭЦП без личного посещения инспекции — через личный кабинет налогоплательщика. Подписать в сервисе создания электронных документов ФНС можно договоры, счета-фактуры, универсальные передаточные и корректировочные документы первого и второго типа, прочие по-прежнему доступны только для скачивания.