При проведении кассовых операций по расчетам с клиентами юридические лица и ИП должны применять онлайн-кассы. Окончательный переход на них нужно осуществить до 1 июля 2019 г., а тем субъектам, которые уже их используют, следует обращать внимание на изменения законодательства.

Что нового по онлайн-кассам?

С 1 марта 2019 г. необходимо использовать новый формат фискальных документов вместо ранее применяемого ФФД 1.0. Если компания будет передавать в ИФНС документы по этому формату, налоговая инспекция не будет их принимать.

 Не все бухгалтеры и предприниматели разбираются в этой аббревиатуре и ее сущности, но это не отменяет ответственности при ее применении — штраф 10 тыс. руб. и снятие кассы с учета в ИФНС.

  Законодательство по вопросу

В соответствии с Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/229@ и Письмом ФНС РФ от 03.04.2018 г. № ММВ-20-20/33@ формат фискальных документов ФФД 1.0 потерял свой правомерный статус использования еще в январе 2019 г. Об этом указано в п. 23 Письма, а также п. 15 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Если данная норма законодательства не исполняется, касса снимается с учета без заявления хозяйствующего субъекта.

Также в п. 23 Письма сказано, что вместо ФФД 1.0 нужно переходить на ФФД 1.05, и при этом не нужно заменять фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в ИФНС. Разница между этими двумя форматами заключается в следующем:

  • в ФФД 1.0 отсутствует тег 1209 (номер версии), а в ФФД 1.05 он есть;
  • ФФД 1.05 дополнен различными обязательными реквизитами, в том числе ИНН кассира, наименование места расчета, признак способа расчета, сумма НДС, адрес электронной почты продавца;
  • ФФД 1.0 не будет приниматься налоговой инспекцией из-за отсутствия необходимой информации.

Что делать, чтобы у налоговой не было вопросов?

Представляем порядок действий, если компания использует ФФД 1.0:

  1. проверить, какой формат фискальных документов используется на данный момент. Прежде чем переходить на новый формат, нужно удостовериться, что используется именно старый ФФД. Кроме того, следует понять, какой именно формат поддерживается самим кассовым аппаратом. Данная информация содержится в личном кабинете ОФД, для чего нужно отфильтровать кассовые аппараты по ФФД;
  2. обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата или сервисный центр. Специалисты организации осуществят обновление ККТ, то есть сделают ее «перепрошивку». Данный вариант является наиболее надежным, поскольку сотрудники ЦТО имеют необходимые знания и навыки, проходят повышение квалификации и, соответственно, гарантируют качественный результат;
  3. заменить ФФД 1.0 на ФФД 1.05.

Ответственность за использование устаревшего ФФД

Если компания проигнорирует требование о замене ФФД, к ней будет применена ответственность согласно ст. 14.5 КоАП РФ, а именно:

  • предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 руб. — для должностных лиц;
  • предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 руб. — для юридических лиц.

Данная ответственность вполне реальная, поскольку, если не заменить ФФД, кассовая техника не будет отвечать требованиям, установленным законодательством.

На заметку

ФФД (формат фискальных документов) — конкретный набор данных, которые фиксируются при проведении кассовых действий по операциям с покупателями. Согласно Приказу ФНС РФ от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/229@ было установлено три формата: 1.0, 1.05 и 1.1.

С 2019 г. можно использовать только два последних, поскольку ФФД 1.0 признан утратившим законную силу. Данный момент связан с тем, что два оставшихся формата позволяют фиксировать более подробную информацию о продавце и проводимых операциях. Чем больше сведений содержится в фискальных кассовых чеках, тем больше возможностей у продавцов использовать информацию для работы с клиентами и для общего развития деятельности компании.