С 1 января 2026 года компании и индивидуальные предприниматели будут получать выписки из гос. реестров вместо свидетельств. ФНС утвердила новый порядок постановки на налоговый учет. Изменить имя в реестре ФНС по заявлению не получится. По новым правилам компании будут получать выписки из ЕГРЮЛ не только при постановке на учет в момент своего создания.

Выписками также заменят уведомления, которые налоговики направляли компании в случаях:

  • постановки на учет по местонахождению ее филиала, представительства или другого обособленного подразделения;
  • постановки на учет по местонахождению ее имущества;
  • снятия с учета из‑за изменения местонахождения ее самой или обособленного подразделения;
  • снятия с учета из‑за прекращения деятельности ее обособленного подразделения.

Отметим, что по новым правилам выписку о постановке компании на учет по местонахождению имущества налоговики будут выдавать только по ее запросу.

Сейчас инспекторы направляют уведомление в обязательном порядке. Компаниям, обособленные подразделения которых расположены в одном муниципалитете или городе федерального значения, но состоят на учете в разных инспекциях, работать будет проще.

Теперь достаточно выбрать одну основную инспекцию и направить ей уведомление, после чего она поставит на учет остальные обособленные подразделения. Если компания создаст такие подразделения после выбора инспекции, то последняя и поставит их на учет.

Возможность снимать обособленные подразделения с учета в одной инспекции сохранится.

Новый порядок постановки на учет в ИФНС затронет не только компании, но и физлиц, в том числе индивидуальных предпринимателей. Они тоже будут получать вместо свидетельств выписки из гос. реестров. Сейчас физлицо вправе подать заявление в инспекцию, чтобы получить новое свидетельство, если потерял старое или, к примеру, сменило имя и фамилию.

С 2026 года налоговики не будут менять данные в реестре налогоплательщиков по заявлению. Изменения внесут только на основании данных ЕГР ЗАГС или МВД.