Топ-5 ошибок при подготовке заявки на участие в госзакупке

Призвать на военную службу могут россиян, которые состоят в запасе, проходил службу в вооруженных силах и имеет определенные специальности и опыт.

Если сотрудника призывают на военные сборы, сохраните за ним должность и средний заработок. Повестка на военные сборы может прийти в любое время и место. Если документ поступит в компанию, руководитель должен передать его сотруднику, а само извещение приложить к личному делу.

На основании повестки оформите приказ об отправке на военные сборы.

Если мероприятие выпадает на период отпуска, отпуск переносят или продлевают на время проведения военных сборов.

За время сборов сохраните за работником постоянное место работы, должность и средний заработок. Средний заработок выплачивайте только за рабочие дни, выходные и праздники не учитывайте. Ведь сотрудника освободили от работы из-за сборов только в рабочее время.

Все выплаченные работнику суммы облагаются НДФЛ и взносами. Взносы также учтите в расходах. После того, как компания получит от военкомата компенсацию расходов, полученные средства включите во внереализационные доходы.

В табеле учета рабочего времени период, пока сотрудник будет на сборах, отразите буквенным кодом «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.

На время, когда сотрудника призовут, его обязанность нужно поручить кому-то другому. Вы можете принять нового сотрудника, оформить внутреннее совместительство, предложить другому работнику совмещение должностей или заключить договор подряда.

Сотрудников, которых призовут на военную службу по мобилизации, нужно уволить. Но процедуру увольнения начинают только после получения повестки военкомата об отправке в воинскую часть или направлении на альтернативную гражданскую службу. Вызов на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование — не повод расторгать трудовой договор.

Вы не обязаны сохранять за призывником рабочее место. Правда, государственные организации должны принять бывшего работника по его заявлению на прежнюю должность в течение трех месяцев после прохождения им военной службы.

При увольнении работнику положены зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме того, в течение двух недель сообщите в военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

В последний рабочий день выдайте работку:

  • бумажную трудовую книжку или СТД-Р с записью об увольнении;
  • справку о доходах и суммах налога физического лица;
  • справку о сумме заработка, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
  • копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
  • копию раздела 3 расчета по взносам за последние три месяца расчетного периода.

Если работодатель не выплатил сотруднику все положенные суммы при увольнении или на время его нахождения на военных сборах, либо иным образом нарушил его трудовые права, штраф составит до 50 тыс. руб.

Должностное лицо заплатит штраф до 5 тыс. руб., если специалист по военно-учетной работе не сообщил в военкомат о принятых на работу или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету.