Как защитить бизнес от неправомерных действий бухгалтера

Работа главного бухгалтера связана с финансами компании, что делает эту должность второй по значимости после генерального директора.

Ошибки в работе, конфликты с руководством и незаконные действия бухгалтеров могут привести организацию к банкротству. В некоторых ситуациях генерального директора или собственника привлекут за это к субсидиарной и даже уголовной ответственности.

Рекомендации для директора, как взыскать ущерб с бухгалтерии

1. Зафиксируйте в трудовом договоре с главбухом пункт о материальной ответственности. Это позволит взыскать ущерб, который причинил сотрудник.
2. Предоставьте бухгалтеру условия для хранения имущества, за которое он отвечает, чтобы в случае форс-мажора тот не мог сослаться на отсутствие необходимых условий.
3. Если бухгалтер причинил компании ущерб, проведите проверку и определите его размер (ч. 1 ст. 247 ТК). Чтобы издать распоряжение о взыскании среднемесячного заработка, у вас есть месяц. Чтобы обратиться в суд — год.
4. Попросите бухгалтера письменно объяснить, почему он совершил ошибку. Если бухгалтер откажется — составьте акт с подписью двух свидетелей.
5. Соберите документы, которые доказывают связь между поведением работника и причиненным ущербом. Например, выписки по расчетному счету и подписанные бухгалтером отчеты.