Как сменить адрес, директора или ОКВЭД
Обновляем ОКВЭД:
Чтобы исправить коды, составьте и передайте в регистрирующую инспекцию заявление по форме № Р14001 (приложение № 6 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25). Госпошлину платить не нужно.
В заявлении заполните титульный лист, листы Н и Р. В листе Н на странице 1 укажите коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. По каждому коду приведите не менее четырех цифр по ОКВЭД (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). На странице 2 листа Н отразите те коды, которые надо исключить.
Меняем адрес:
Сдайте в регистрирующую инспекцию заявление по форме № Р14001. В нем заполните титульный лист, листы Б и Р. В листе Б укажите новый адрес.
Приложите документы на помещение.
Уберите из Устава точный адрес компании. Тогда будет проще зарегистрировать следующую смену адреса в ЕГРЮЛ.
Вносим изменения в Устав:
Чтобы зарегистрировать изменения в уставе, потребуется заявление по форме № Р13001 (приложение № 4 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25). Заполните титульный лист, листы Б и М. В листе Б укажите новый адрес компании.
Сдайте инспекторам протокол собрания учредителей, который утвердил изменения в устав.
А также, изменения в устав или новую редакцию этого документа в одном экземпляре. (Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Зарегистрированный устав или изменения в него налоговики пришлют по электронной почте.
Уплатите госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Передавать налоговикам платежку не обязательно. Инспекция сама может проверить оплату по информационной системе (п. 47 Административного регламента, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).
При переезде в другой город:
Регистрируйте новый адрес в два этапа, если компания переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование). На первом этапе сдайте документы в регистрирующую инспекцию по прежнему адресу, на втором — по новому. Исключение — если компания регистрируется по адресу директора или участника ООО, который владеет не менее 50 процентами голосов. В этом случае регистрируйте изменения как при обычной смене адреса. Так же действуйте, если переезжаете в другое муниципальное образование в пределах Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя.
На первом этапе сдайте в инспекцию по прежнему адресу заявление № Р14001. Заполните в нем титульный лист, листы Б и Р. В листе Б заполните только пункты 1—5 (письмо ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52). Кроме того, передайте протокол собрания учредителей о том, что компания решила изменить местонахождение. Инспекторы внесут об этом запись в ЕГРЮЛ.
На втором этапе передайте в инспекцию по новому адресу форму № Р13001. Это нужно сделать не раньше чем через 20 дней после того, как инспекторы отметили в реестре, что компания решила изменить местонахождение. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и М. В листе Б укажите новый адрес.
Вместе с заявлением передайте налоговикам протокол собрания учредителей, который утвердил изменения в устав о новом местонахождении. Кроме того, сдайте изменения в устав или новую редакцию этого документа. Раньше нужно было сдавать два экземпляра, теперь требуется только один (Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ).
Понадобится также документ, который подтверждает право компании, директора или учредителя ООО с долей не менее 50 процентов на пользование недвижимостью по новому адресу.
Уплатите госпошлину — 800 руб. Платежку передавать налоговикам не обязательно. Но можно приложить ее к документам.
Меняем генерального директора:
Если у компании сменился директор, зарегистрируйте эти изменения в ЕГРЮЛ. Но налоговики не будут регистрировать директора, который руководил брошенной компанией — ООО с долгами перед бюджетом или был в ней учредителем с долей не менее 50 процентов, если не прошло три года с даты исключения ее из ЕГРЮЛ. Оспорить отказ инспекции в суде вряд ли получится.
Сдайте в регистрирующую инспекцию форму № Р14001. Заполните титульный лист, два листа К и лист Р. Один лист К заполните на прежнего директора. В разделе 1 укажите значение 2 (прекращение полномочий). Заполните раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». В другом листе К укажите сведения о новом директоре. В разделе 1 поставьте код 1 (возложение полномочий). Заполните раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ».
Заявление подписывает новый директор. Подпись директора на заявлении в регистрирующую инспекцию, как обычно, должен заверить нотариус, за исключением ситуации, когда компания сдает документы в электронной форме (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Необходимо сдать вместе с заявлением протокол собрания учредителей или решение единственного участника, которым утвердили нового директора. В обязательный комплект документов протокол не входит (письмо ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645).