Маркировка товаров помогает бороться с контрафактом. Если товарная группа вошла в перечень для обязательной маркировки, то производители и импортеры обязаны наносить на продукцию специальные коды Data Matrix. С помощью кодов можно отследить весь путь товара: кто произвел или импортировал в Россию, какая организация реализовала, где продали конечному покупателю, кто вывел из оборота по другим основаниям (например, списал для собственных нужд).

Система обязательной маркировки в России постоянно развивается. Очередной этап пришелся на конец 2025 года. Новые требования расширяют перечень маркируемых товаров, ужесточают документооборот, заставляют менять техническое оснащение. Расскажу, как правильно запустить процесс маркировки всем участникам рынка, какое оборудование и ПО потребуется, на что обратить внимание, чтобы избежать штрафов и сбоев в работе.

1 Какие товары необходимо маркировать

По состоянию на декабрь 2025 года обязательной маркировке подлежат 33 товарные группы. Среди них — продукты питания (молочная продукция, бакалея, сладости, консервы, рыбная икра, растительные масла); алкогольное и безалкогольное пиво; корма для животных и ветпрепараты; медицинские изделия; товары легкой промышленности (от шуб и курток до футболок, нижнего белья и носков). Полный перечень подконтрольных товаров размещен на сайте «честныйзнак.рф» (раздел «Товарные категории»). Еще 15 товарных групп находятся в стадии эксперимента — в частности, радиоэлектроника, автозапчасти, средства гигиены, товары для дома, слабый алкоголь, удобрения, макароны, крупы, мед, мясные изделия, полуфабрикаты и замороженные продукты.

После завершения эксперимента начнется обязательная маркировка. Для каждой товарной группы издают постановление, в котором указывают сроки начала работы с системой «Честный знак», перечень товаров и правила маркировки. Документы доступны на сайте «честныйзнак.рф».

2 Как понять, подлежат ли ваши товары обязательной маркировке

Чтобы определить, нужно ли маркировать товар, надо проверить, указаны ли в его разрешительной документации (например, в сертификате или декларации соответствия) следующие коды:

  • код ТН ВЭД ЕАЭС по Единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
  • код ОКПД 2 по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.

Например, в категории «Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное» подлежат маркировке код 6302 ТН ВЭД ЕАЭС и коды 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14 ОКПД 2.

Перечень кодов подконтрольных товаров содержится в постановлении о маркировке каждой товарной группы. Также коды можно проверить на странице товарной категории на сайте «честныйзнак.рф» либо через сервис «Проверка товара на обязательность маркировки» («честныйзнак.рф»/checking_codes).

Для отдельных товарных групп, помимо соответствия кодам ТН ВЭД и ОКПД 2, предусмотрены дополнительные условия. Например, для биологически-активных добавок обязательно наличие действующего свидетельства о государственной регистрации. Перечень товаров для обязательной маркировки постоянно расширяется. Появляются новые товарные группы, а в уже действующие включаются новые позиции. Поэтому регулярно отслеживайте информацию о списках расширения.

3 Этапы обязательной маркировки для всех

Работать с системой маркировки должны все участники оборота подконтрольных товаров: производители и импортеры, оптовые поставщики и дистрибьюторы, розничные точки и интернет-магазины, селлеры на маркетплейсах, госучреждения, организации общепита и сферы услуг.

Маркировка товаров включает в себя следующие этапы.

1. Регистрация в системе «Честный знак» для всех участников оборота. Зарегистрироваться следует не позднее семи календарных дней со дня, когда начали продавать маркированные товары. В отдаленных или труднодоступных местностях на это дается 30 дней.

2. Начало обязательной маркировки товаров. Производители и импортеры обязаны наносить на продукцию коды Data Matrix, которые выдает система «Честный знак», и отчитываться в той же системе о вводе товаров в оборот. Оптовым и розничным продавцам рекомендую проверять наличие на товарах кодов Data Matrix, если их произвели или импортировали после даты начала обязательной маркировки.

3. Обязательное использование ЭДО. Обмен документами по маркированным товарам должен происходить только через ЭДО. Участники оборота подписывают электронный универсальный передаточный документ (ЭУПД). Через ЭДО данные о передаче маркированных товаров от продавца к покупателю поступают в систему «Честный знак».

В ЭУПД сведения о товарах указывают в объемно-сортовом или в поэкземплярном формате. При объемно-сортовом формате в ЭУПД отражают:

  • GTIN — уникальный 14‑цифровой штрихкод в международной базе GS1, который позволяет идентифицировать товар во всех странах и на всех этапах логистической цепочки;
  • количество передаваемых кодов маркировки по конкретному GTIN.

Объемно-сортовой формат — это временное послабление для части товарных групп, чтобы участники оборота быстрее адаптировались к работе с ЭДО. Для некоторых групп этот этап может отсутствовать, и нужно сразу передавать данные о каждом коде маркировки. При поэкземплярном формате в ЭУПД отражают Data Matrix каждого товара, который отгружают покупателю.

4. Подача сведений о выводе из оборота, отличном от розничной продажи. Если участник оборота списывает маркированные товары, он передает сведения в систему «Честный знак» отдельным документом и указывает Data Matrix каждого выбывшего товара.

5. Подача сведений о выводе из оборота при продаже физлицу. Розничные магазины обязаны сканировать на кассе код маркировки в чек, чтобы в систему «Честный знак» поступали данные о выводе товара из оборота.

4 Как работать с маркировкой производителям и импортерам

Шаг 1. Зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС. Это российское подразделение международной организации GS1, которая занимается стандартизацией учета и штриховым кодированием. Без этого не создать карточку товара в Национальном каталоге и не получить GTIN.

Шаг 2. Заполнить карточку на каждый товар в Национальном каталоге и получить GTIN. В карточке необходимо указать характеристики товара: наименование позиции, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, страну производства, модель/артикул. На каждый цвет, размер, объем тары нужно оформлять отдельную карточку.

Шаг 3. Заказать коды маркировки Data Matrix для конкретного GTIN. Это может сделать только собственник GTIN в личном кабинете на сайте «честныйзнак.рф» или в других платных программах.

Шаг 4. Нанести коды на продукцию. Варианты нанесения кодов:

  • самостоятельно напечатать на этикетках товаров перед тем, как их наклеить;
  • заказать упаковку в типографии сразу с кодами маркировки. Типография обязана иметь статус сервис-провайдера;
  • нанести в процессе изготовления на производственной линии. Дорогостоящий вариант, но у него есть неоспоримое преимущество — скорость нанесения (сотни, а то и тысячи единиц в час).

Важно обеспечить сохранность и читаемость кодов на протяжении длительного времени.

Для их печати не подходят обычные офисные принтеры. Лучше выбрать термотрансферный принтер (цена в зависимости от характеристик — 13–125 тыс. руб.) и качественные расходники. Импортеры должны обеспечить наличие кодов маркировки на ввозимых товарах еще до пересечения границы (ЕАЭС) или до прохождения таможни (остальные страны). Код маркировки наносит поставщик до отправки товара. Если кода нет, товар не пропустят в страну. В таком случае придется выполнить маркировку самостоятельно на таможенном складе или оплачивать услуги специализированных компаний.

Шаг 5. Передать сведения о том, что продукция промаркирована, в систему «Честный знак». Для товаров, производимых на территории РФ, сведения передаются в электронном виде в день фактического выпуска продукции, для импортных — после получения Data Matrix или прохождения таможни. После ввода в оборот на балансе организации появляются коды маркировки. Теперь продукцию можно отгружать контрагентам или продавать в розницу.

5 Как работать с маркировкой оптовым и розничным продавцам

Для товаров, производимых на территории РФ, сведения в систему «Честный знак» подаются в электронном виде в день фактического выпуска продукции

Отчетность. Оптовики и дистрибьюторы начинают отчитываться в системе «Честный знак», когда начнется этап обязательного использования ЭДО. Следует заранее подключиться к оператору ЭДО, чтобы принимать и отправлять ЭУПД по маркированным товарам.

Рознице, организациям общепита и сферы услуг нужно отчитываться в системе «Честный знак»:

  • о приемке товаров. Для этого получатель утверждает УПД поставщика;
  • о розничной продаже. Для этого продавец сканирует Data Matrix, и код маркировки добавляется в кассовый чек;
  • о случаях использования товаров не для розничной продажи. Необходимо оформить документ списания с указанием причины и передать в систему «Честный знак».

Дополнительно в системе «Честный знак» введен «разрешительный режим», проверяющий корректность кода маркировки перед пробитием кассового чека. Если с кодом все в порядке, онлайн-касса выдаст чек. Если с Data Matrix какая‑то проблема, продажа блокируется. В этом случае нужно связаться с поставщиком для корректировки.

Отгрузка. Поставщик формирует для покупателя УПД, где указывает сведения о маркированных товарах. По правилам маркировки нельзя отправить УПД без данных о кодах Data Matrix или GTIN. Чтобы отразить в ЭУПД коды маркировки, нужно отсканировать Data Matrix с каждой единицы партии. Когда покупатель утвердит УПД, система «Честный знак» зарегистрирует факт смены владельца кодов маркировки. Пока не начался этап обязательного использования ЭДО, поставщики и покупатели вправе обмениваться как бумажными, так и электронными документами. Указывать в них информацию о кодах GTIN или Data Matrix не требуется.

Приемка. Покупатель получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки, сканируя Data Matrix и сравнивания их с указанными в УПД. Если расхождений нет, он подтверждает приемку. В противном случае отклоняет или утверждает с актом о расхождениях. Рекомендую хотя бы выборочно проверять коды маркировки: сканировать Data Matrix на товаре и смотреть, есть ли тот в документе. Это убережет от проблем при реализации. Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД.

Оборудование. Чтобы сканировать коды маркировки, потребуется терминал сбора данных (ТСД) или 2D‑сканер штрихкодов. Сканеры неудобны тем, что у них нет экрана: если с кодом проблема, кладовщик узнает об этом, только подойдя к компьютеру. На экране ТСД сообщение об ошибке отражается сразу. Проводные сканеры стоят от 3 тыс. руб., ТСД — от 25 тыс. Если у вас большой склад и обширная номенклатура, лучше выбрать ТСД. 2D‑сканер подойдет для работы с небольшими объемами товаров.

Для корректной работы с маркировкой нужно обновить ПО кассы. Сделать это можно у производителей ККТ и в авторизованных сервисных центрах. Общие требования к ККТ: актуальная версия прошивки и формат фискальных документов версии 1.2. Цена вопроса: 1–2 тыс. руб.

6 Как маркировать остатки

Остатками считаются товары, которые организация или ИП произвели, импортировали или приобрели до начала обязательной маркировки. Для ряда товарных групп предусмотрено, что остатки надо промаркировать, иначе их нельзя продавать и хранить. Требование касается всех участников оборота: оптовиков, розницы, селлеров, организаций общепита и сферы услуг.

Сроки для маркировки остатков:

  • моторные масла — до 30 ноября 2025 года (импортеры);
  • нижнее белье, носки, головные уборы, купальники и т. п. — до 1 марта 2026 года;
  • детские игрушки — до 31 августа 2026 года;
  • спортивное питание — до 31 августа 2026 года;
  • бритвы и лезвия — до 30 ноября 2026 года.

Для маркировки нужно зарегистрировать карточки товаров в Национальном каталоге, заказать коды маркировки, нанести их на товары и ввести последние в оборот.