Как проверить своего бухгалтера

Как проверить качество работы своего бухгалтера или какой объем работы должен выполнять бухгалтер ежегодно?!

Статья посвящена, в первую очередь, руководителю, который хочет быть однозначно уверен в том, что у него работает компетентный специалист, обеспечивающий порядок в документах и цифрах и не зря получающий заработную плату.

Полезно ознакомиться со статьей и нерадивым специалистам, называющим себя компетентными бухгалтерами, собирающими деньги с доверчивых предпринимателей и ничего не отдающими им взамен, а попросту говоря, «подставляющими» учредителей и директоров организаций под многочисленные штрафы.

В настоящее время такой «горе-бухгалтер» в случае выяснения вышеперечисленных обстоятельств дела рискует только своей заработной платой и записью в трудовой книжке: «Уволен за несоответствие занимаемой должности и выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (пункт 3 статьи 81 Трудового Кодекса российской Федерации)».

Все последствия «проделанной бухгалтерской работы» ложатся на плечи фирмы и руководителя, потому как именно он ответственен за организацию бухгалтерского учета (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ).

Первое, с чего начинает работу бухгалтер – проверка уже имеющейся или составление новой учетной политики с приложениями к ней – документа, который содержит совокупность нюансов бухгалтерского учета, документооборота и налогообложения в конкретной организации.

Учетная политика – первый, после учредительных, документ, который требует представить налоговая инспекция при проверке.

На малом предприятии бухгалтер, как правило, выполняет функции кадровика, поэтому им формируются и кадровые документы:

Положение об оплате труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Штатное расписание;
График отпусков;
Трудовые договоры;
Приказы о приеме, переводе, премировании, увольнении;
Личные карточки.

Затем бухгалтер приступает непосредственно к учетной работе. На основании первичных документов: накладных, актов, банковских выписок, Z-отчетов формируются проводки, начисляется заработная плата и страховые взносы в ФСС РФ, ПФ РФ и ФФОМС, выводится предварительный финансовый результат, проводится внутренний аудит – проверка полноты и правильности отражения на счетах бухгалтерской информации, полученной из первичных документов, анализ финансового результата с точки зрения оптимизации налогобложения, закрытие месяцев отчетного квартала, формирование бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.

В настоящее время учетная работа в большинстве случаев автоматизирована даже на малых предприятиях. Если бухгалтерский учет ведется, например, в программе «1С:Бухгалтерия», в целях сохранения информации на жестком магнитном носителе в Конфигураторе программы формируется архивный файл: Конфигуратор, пункт меню Администрирование, Сохранить данные.

Руководитель может установить бухгалтерскую программу на свой компьютер и выгрузить данные архивного файла: Конфигуратор, пункт меню Администрирование, Восстановить данные. В этом случае он в журнале операций увидит все сформированные и проведенные первичные документы, хозяйственные операции и финансовый результат.

Российским законодательством предусмотрены определенные сроки для сдачи бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, нарушение которых влечет штрафы.

Размер штрафов по непредставленным в срок налоговым декларациям установлен статьей 119 Налогового Кодекса РФ; по отчетам в ФСС РФ И ПФ РФ – отражен в статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

Также необходимо в срок перечислять страховые взносы и налоги, заявленные в расчетных ведомостях и декларациях. Санкции за нарушение сроков отражены в статье 123 НК РФ.

Примерный перечень отчетных форм, которые должны быть сданы за каждый отчетный квартал

Общая система налогообложения

№ п/п	Наименование	Срок сдачи
1	Декларация по налогу на добавленную стоимость	Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
2	Декларация по налогу на прибыль	Не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
3	Расчетная ведомость в ФСС РФ	На бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4	Расчетная ведомость РСВ-1 и индивидуальные сведения в Пенсионный Фонд	На бумаге — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом; В электронном виде – не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае сдачи отчетности за год в налоговую инспекцию необходимо представить дополнительно к вышеперечисленным отчет о среднесписочной численности не позднее 20 января года, следующего за отчетным и бухгалтерскую отчетность – не позднее 30 марта года, следующего за отчетным, которая также должна быть представлена и в отделение статистики.

При наличии на балансе основных средств, отражаемых по строке 1150, организация обязана сдавать ежеквартально в налоговую инспекцию декларацию по налогу на имущество не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае совмещения общей системы налогообложения с системой единого налога на вмененный доход ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляется декларация по ЕНВД. (При этом, если организация применяет только систему налогообложения в виде ЕНВД, она освобождается от обязанности сдавать декларации по НДС, налогу на прибыль и налогу на имущество).

Упрощенная система налогообложения

№ п/п	Наименование	Срок сдачи
1	Единая декларация по УСН (годовая)	Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
2	Бухгалтерская отчетность (годовая)	Не позднее 30 марта года, следующего за отчетным.
3	Расчетная ведомость в ФСС РФ	На бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4	Расчетная ведомость РСВ-1 и индивидуальные сведения в Пенсионный Фонд	На бумаге — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом; В электронном виде – не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
5	Отчет о средсписочной численности (годовой)	Не позднее 20 января года, следующего за отчетным

Помимо приведенных выше отчетных форм у организации может возникнуть обязанность сдать декларацию по транспортному налогу (при наличии в собственности транспортного средства) и земельному налогу (при наличии земельного участка) не позднее 01 февраля года, следующего за отчетным.

Это наиболее распространенный, но далеко не полный перечень деклараций, указанный во второй части НК РФ.

Бухгалтер в результате своей ежедневной работы по сбору, формированию, обработке документов наполняет следующие папки:

Банковские выписки;
Кассовые документы;
Заработная плата;
Накладные (акты) полученные;
Счета-фактуры полученные;
Накладные (акты) выданные;
Счета-фактуры выданные;
Книги покупок;
Книги продаж;
Кадровые документы;
Бухгалтерская и налоговая отчетность;
Авансовые отчеты и прочие ( в зависимости от специфики деятельности организации).

В силу требований закона, возложенных на руководителя, он вправе требовать от бухгалтера предоставления как учетной информации в электронном виде, так и наличие первичных документов и бухгалтерской отчетности, подшитых в папки в хронологическом порядке.

Но даже при тщательном отношении к делу бухгалтер может не обладать должной квалификацией, плохо разбираться в системе бухгалтерских проводок, доверяя всецело бухгалтерской программе, не знать норм налогового и трудового законодательства, юридических основ бухгалтерской деятельности.

Здесь на помощь может прийти внешний аудитор, которому будет достаточно одного рабочего дня, чтобы оценить профессиональный уровень бухгалтера, а также состояние бухгалтерского и налогового учета.

Уважаемые руководители, будьте бдительны!

На практике распространена ситуация, когда не ведется учет вовсе, первичные документы не разобраны, все отчеты сформированы «с потолка», попросту выдуманы и даже сроки сдачи по почте (про личную сдачу отчетов в налоговую инспекцию речь даже не идет у таких горе-специалистов) пропущены! В данном случае помимо уплаты штрафов понадобится еще и восстановление учета, которое стоит дорого!

Внимательный подход к своей бухгалтерии сегодня – залог сохранения финансов, отсутствия банкротства и успешного бизнеса завтра!

Как проверить своего бухгалтера?