Как правильно оформить день вакцинации

В большинстве регионов главные санитарные врачи уже ввели обязательную вакцинацию для контактных сфер деятельности. Сейчас вакцинация идет полным ходом: кто-то уже сделал прививку, а кто-то только планирует. В некоторых регионах на законодательном уровне ввели также возможность работнику взять выходной день. Однако как с этим аспектом быть самому работодателю?
Федеральным законом не предусмотрен выходной день после вакцинации даже во время пандемии, однако региональные власти оставляют за собой право ввести такое дополнение. Также сам работодатель может ввести этот пункт в качестве стимулирования в локальных актах компании. Но как это сделать лучше всего на практике? Давайте посмотрим!
Как дополнительные дни оплачиваемого отпуска
Можно ввести такое дополнение в нормативном акте организации либо добавить этот пункт в коллективный договор. В результате оплачивается такой отпуск как обычно, основываясь на средней зарплате работника – регулируется процедура ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Однако данную оплату не нужно учитывать в расходах по прибыли, а также для УСН. Если речь идет о расходах по производству и реализации, то сюда попадают только страховые взносы с отпускных дней. Для табеля используются коды рабочего времени ОД или 10 – так вы сможете отметить, что отпуск идет сверх ежегодного.
Как выходной день для проведения вакцинации
Чтобы оформить дополнительный выходной таким образом, необходимо заранее подготовить следующие шаги:
- Оформить приказ руководителя, где будет установлен выходной день по согласованию с руководством, который выберет сотрудник для проведения вакцинации, а также вариант оплаты такого дня.
- Сотрудник расписывается в том, что он ознакомлен с таким приказом;
- Дополнительный выходной день отмечается в табеле как ОВ или 27.
В этом случае также есть небольшие уточнения по поводу фиксации такого дня в статье расходов. Списать его в расходы по налогообложению не получится – это система подойдет исключительно для страховых взносов с этой суммы.
Как день проведения вакцинации по месту работы
Еще один жизнеспособный вариант, который позволяет провести оплату прививочной компании в прочие расходы. Для этого необходимо предпринять следующие шаги:
- Руководитель издает приказ о проведении вакцинации по месту работу. Где указаны основания проведения, а также установлены сроки;
- Все сотрудники, которые дают согласие на проведение вакцинации, заносятся в список;
- Медицинские работники оформляют документы для проведения вакцинации и передают их работодателю.
Если же у вас получится добавить вакцинацию против ковида в локальных правовых актах, то все затраты на прививки можно отнести к расходам на обеспечение нормальных условий труда. Если же процессе вакцинации входит в ДМС, то затраты могут быть оформлены в качестве расходов на оплату труда, однако здесь будет учитываться ограничение в 6% от всей суммы расходов на оплату. Если ваше предприятие на упрощенной системе налогообложения, то учесть расходы на вакцинацию таким образом можно, только если вакцинация входит в ДМС-программу.
Если же по каким-то причинам вас не устраивает ни один из приведенных вариантов, то можно лично договориться с работником о выходном дней. В качестве предложений можно взять:
- Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые оплачиваются по обычной схеме;
- Дополнительные выходные дни или «отгулы», которые получены за работу в выходной – в этом случае день отдыха считается отработанным и сотрудник не теряет в зарплате за этот месяц;
- Дни отпуска берутся за счет сотрудника.
Здесь уже необходимо исходить из конкретной ситуации с сотрудником и правилами работы компании.