Как изменится порядок работы с электронными подписями с 1 июля 2021 года
С 1 июля 2021 года в силу вступает новый закон, который вносит свои изменения в работу с электронными подписями. Теперь электронную подпись сможет выдавать налоговая служба, а количество удостоверяющих центров уменьшится в несколько раз. Также теперь должностные лица вынуждены будут оформлять отдельные подписи, а также обязательные электронные доверенности. В статье подробнее рассмотрены эти нововведения.
Где получать электронные подписи после 1 июля 2021 года?
Изменения в законодательстве говорят о том, что с 1 января 2022 года ФНС сможет выдавать бесплатные электронные подписи для всех видов организаций, нотариусов и ИП. Если же речь идет о бюджетниках, то ЭП для них сможет выдавать Федеральное казначейство, а для финансовых организаций аналогичные функции будет исполнять Центральный Банк РФ. Если удостоверяющий центр будет соответствовать повышенным требованиям, то также можно приобрести подпись в этих организациях.
Электронные подписи от ФНС
Чтобы переход для всех прошел максимально просто, ФНС будет выдавать электронные подписи предпринимателям уже с 1.07.2021 года. Они получили название квалифицированных электронных подписей – КЭП. Если рассматривать этот момент юридически, то КЭП – это та же собственноручная подпись руководителя компании или ИП. Она может спокойно использоваться для оформления всех хозяйственных операций: подходит для сдачи отчетности, документооборота, государственных закупок и подписания кадровой документации. Такая электронная подпись имеет срок действия 15 месяцев.
Также с июля 2021 года вы можете получить электронную подпись, только в тех учреждениях, которые по новым правилам смогут пройти аккредитацию. Такие требования стали намного жестче. Если говорить о самых значимых изменениях, то теперь увеличился уставной капитал до 1 000 000 000 рублей. Сама процедура аккредитации также стала более сложной. Специалисты уже сейчас прогнозируют, что из 400 удостоверяющих центров останутся только 15-20 организаций. Именно поэтому перед тем, как решите обратиться за получением электронной подписи, проверьте, находится ли центр в списке на портале Минцифры.
Действующие электронные подписи: что их ожидает?
Все электронные подписи, которые были ранее выданы предпринимателям и организациям коммерческими организациями, перестанут действовать с 1.01.2022 года. Если же ваша электронная подпись заканчивает свое действие уже в июне или июле этого года, то существует несколько вариантов решения такой проблемы:
- После 1 июля 2021 года обратитесь в ФНС, чтобы получить обновленную электронную подпись. Однако нужно быть готовыми к тому, что возникнет проблема с большими очередями, а также неорганизованным процессом выдачи подписи.
- Получить подпись можно в коммерческом УДЦ, который соответствует новым правилам. Однако эта подпись будет действовать только до конца этого года – в дальнейшем вам все равно придется обращаться в ФНС. В этом случае процедура пройдет намного спокойнее, а организация уже сможет сдать квартальную отчетность.
Сейчас остается возможность и того, что срок действия ЭП, которые будут оформлены после июля 2021 года теми учреждениями, которые подойдут под новые требования аккредитации, будут автоматически продлены и до конца 2022 года. Однако официальных подтверждений этому факту пока нет. Если срок действия вашей подписи – это конец 2021 года, то лучше сразу обратиться в ФНС за новой. Так удастся избежать возможных проблем с досрочным прекращением действия.
Особенности электронной подписи для ответственных лиц
Еще одно важное изменение в законодательстве касается того, что электронная подпись может быть использована только руководителем и самим предпринимателем. Если же электронная подпись нужна главному бухгалтеру или другому лицу, то нужно будет отдельно покупать ЭП в удостоверяющих организациях, которые подойдут под новые требования аккредитации. Также им придется оформить дополнительную электронную доверенность – ее разрешается выдать все должностным лицам, работающим в организации и имеющим право подписи.