1.    Самостоятельное ведение бухгалтерии:
Очевидный плюс того, что ИП сам ведет учета, — это экономия на зарплате бухгалтера. Однако вести учет самостоятельно для большинства ИП непросто. Даже при патентной системе, когда налог рассчитывают инспекторы, придется платить личные взносы ИП, применять ККТ, сдавать отчеты на работников. Разбираться в этом бизнесмену сложно и некогда.

Законодатели часто меняют Налоговый кодекс, реквизиты платежек и формы отчетности. Кроме того, в налоговом законодательстве много спорных вопросов. Минфин и ФНС выпускают по одним и тем же вопросам противоречивые письма. Разобраться в этом без бухгалтера проблематично.

Любая ошибка дорого обойдется ИП. Из-за неверных реквизитов деньги не попадут в бюджет. А ошибки в расчете налогов и взносов приведут к пени и штрафам за просрочку.

            Налоговики регулярно просят пояснения по декларациям и расчетам. Игнорировать требования нельзя, придется платить штраф в размере 10 тыс. руб. (п. 2 ст. 126 НК). Сроки, в которые надо представить пояснения, короткие — пять рабочих дней.

Помимо этого бизнесмена могут проверить ГИТ, Роспотребнадзор, ФМС и другие ведомства.

            Если ИП решит нанять работников, то придется разобраться еще и в кадровых вопросах — как оформлять трудовые книжки, рассчитывать пособия, составлять договоры с персоналом.

Вам понадобится отслеживать, как меняется МРОТ, а также индексировать зарплаты (письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14–3/В-1135).

            Большинство ИП к 1 июля 2018 года переходят на ККТ. Коммерсанту нужно настроить ККТ, пробивать чеки, соблюдать лимиты расчетов наличными, вести кассовые документы.

2.   Личный бухгалтер:

Если бухгалтер работает регулярно, то заключайте трудовой договор (ст. 15 ТК, п. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП, определение ВС от 27.02.2017 №  302-КГ17-382). Вам так проще — вы сможете прописать рабочие часы физлица в договоре. А значит, бухгалтер всегда поможет со срочными вопросами.

В последнее время коммерсанты часто берут в штат дистанционных бухгалтеров. При таком способе можно нанять бухгалтера из другого региона и сэкономить на зарплате. В то же время бухгалтер будет работать по графику и сможет оперативно оказывать помощь по телефону и электронной почте.

3. Бухгалтерский аутсорсинг:

Предпринимателю не всегда легко найти бухгалтера. Ведь надо оценить его уровень. А непрофессионалу это сложно. В этом случае можно доверить бухгалтерию сторонней компании.

При аутсорсинге коммерсант заключает договор об оказании бухгалтерских услуг со сторонней фирмой или другим ИП. Удобно, что в договоре на сопровождение можно прописать условие о том, что исполнитель компенсирует расходы, которые появятся из-за его ошибок у ИП.

Стоимость сторонних услуг зависит от объема и сложности работ, бизнеса ИП. Вы можете вести текущий учет самостоятельно, а сторонней компании заказать только отчетность. А можно отдать на аутсорсинг всю учетную работу.