Как бухгалтер может помочь бизнесу
Каждый предприниматель или бизнесмен, продумывая свой будущий бизнес, обязательно хоть раз да услышит от своих друзей и коллег: «Тебе нужен бухгалтер» или «Найди фирму, которая оказывает бухгалтерские услуги, и все будет в ажуре». Супер! Отчасти, так оно и есть, но ясности после этих фраз еще не наступает. Как бухгалтер решит все проблемы, какие задачи он может решить в принципе, чем поможет консалтинг, специализирующийся на бухгалтерских услугах?
Сейчас проясним:
- Обсуждаем бизнес-идею и способы ее реализации;
- Выбираем организационно-правовую форму: ООО или ИП, систему налогообложения: общая, упрощенка, ЕНВД, а также, возможное и необходимое совмещение форм;
- Определяем документооборот;
- Уточняем способ сбора информации и ведение бухгалтерского учета;
- Выбираем бухгалтерскую программу и доступ заказчика к информационной базе;
- Решаем, какие необходимо разработать формы управленческого учета;
- Подчеркиваем, как бухгалтерские услуги в итоге будут приносить доход и пользу бизнесу в виде предоставления необходимой информации о финансовых результатах, оптимизации денежных потоков, экономии на всевозможных расходах.
Выше перечислены лишь общие моменты, которых существует великое множество. На каждом нужно останавливаться отдельно.
- Бизнес-идея. Здорово, что она родилась. Первый совет: не торопитесь регистрировать фирму, потому что у Вас сразу могут возникнуть налоговые обязательства, а деньги нужны, в первую очередь, на развитие самой идеи. Отработайте сначала предпринимательскую мысль. На практике можно воспользоваться расчетным счетом друга, если сразу возникает необходимость в банковских продуктах.
- Рекомендуем сначала регистрацию ИП. Если планируете работать на физических лиц, т.е. оказывать им услуги или продавать товары, то вполне достаточно. У ИП значительно ниже потребность в бухгалтерских услугах и налоговые обязательства. Если учредителей несколько и сразу возможны солидные обороты, тогда юрист оформляет документы для создания общества с ограниченной ответственностью.
- В современном мире документооборот легко наладить дистанционно, чтобы не тратить время на рутину, а полностью сосредоточиться на своих задачах. Не пренебрегайте этим.
- Иногда бизнесмен ввиду малого количества операций решает вести учет самостоятельно. Это неплохо для тренировки мозгов, но лучше поручить ведение всех потоков бухгалтеру, их значительно больше, чем кажется на самом деле.
- Любой предприниматель однозначно должен иметь доступ к бухгалтерской базе, где накапливаются данные о результатах его бизнеса. Два распространенных способа: база выгружается на свой домашний компьютер, либо лежит на сервере бухгалтерской организации, к которому организован доступ. Первый способ в случае внезапных проверок контролеров более предпочтителен.
- При значительном числе хозяйственных операций возникает необходимость в управленческом учете, который охватит все потоки и позволит сделать определенные выводы о рентабельности бизнеса. Это один из важных факторов, на который стоит обратить внимание. Считать свои деньги нужно всегда, чтобы вовремя перераспределить доходы и расходы.
- Польза от качественных бухгалтерских услуг огромна: от отсутствия пени и штрафов за просроченные отчеты до грамотных рекомендаций по ведению бизнеса и коррекции допущенных предпринимателем ошибок. Эффективная работа бухгалтера как раз и состоит в том, чтобы подобрать под бизнес-идею правильную организационно-правовую форму, систему налогообложения, наладить документооборот с контрагентами , вести качественный бухгалтерский и налоговый учет, обеспечить всей необходимой информацией своего клиента по его доходам и расходам, финансовым результатам, налоговым рискам, обеспечить сохранность всей бухгалтерской и налоговой информации, полученной в ходе деловой жизни бизнесмена.