Если бухгалтер работает в течение нескольких лет, то он все равно не застрахован от ошибки. Одна из самых распространенных оплошностей – это пропуск срока сдачи отчетности. Однако существуют случаи, когда бухгалтер может избежать начисления штрафа и другого административного наказания. Рассмотрим подробнее в статье способы, которые позволят избежать ответственности за незначительную ошибку.

Способы, как избежать штрафа

Чаще всего такая проблема может появиться при работе самыми распространенными видами отчетности: декларация по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, 6-НДФЛ, ЕСХН и т.д. Стоит сразу сказать, что избежать штрафов или сократить и сумму будет довольно непростой. Однако кое-какие действия все-таки стоит предпринять:

  1. Не стоит игнорировать письма от ПФР и ФНС. Если извещение все-таки пришло, то рекомендуется все-таки приехать в инспекцию либо отправить ответ на соответствующий запрос. Вы можете попробовать сослаться на обстоятельства, которые способствовали вашей ошибки, чтобы смягчить наказание. Обычно в качестве смягчающих обстоятельств может быть первое нарушение, нахождение бухгалтера или руководителя на больничном во время отчетного периода, наличие тяжелых жизненных обстоятельств либо форс-мажор в организации. Также вы можете сослаться на незначительный срок просрочки либо указать, что налог был внесен в бюджет вовремя, поэтому данное обстоятельство не нанесло вреда.
  2. Если большой штраф уже назначен, то вы также можете обратиться в суд с ходатайством, чтобы немного уменьшить его размер. К этому методу рекомендуется прибегать, если ФНС не приняла другие объяснения и доводы, которые должны были смягчить наказание.
  3. Ряд организаций также может сэкономить на штрафах. Такое допускается, если в течение отчетного периода учреждение не платило зарплату, не зафиксировано движения денежных средств, то можно не предоставлять отдельные декларации, а воспользоваться упрощенным вариантом предоставления документов. Упрощенная форма может стать аналогом декларации по налогу на прибыль, ЕСХН, УСН и НДС. Такой вариант подходит только компаниям на общем режиме, поскольку сельскохозяйственные организации и упрощенцы и так подают единственный документ.
  4. Есть и более рискованные методы, как избежать неприятных последствий во время сдачи отчетности. В случае, когда руководители понимают, что подготовить отчетность и сдать ее в срок не получится, то можно подать нулевую документацию или отчет, где использованы не самые точные данные. Далее уже отправляется скорректированная декларация (она еще называется уточняющей). Однако здесь руководители сильно рискуют, поскольку ФНС может посчитать декларацию не ошибочной, а заведомо ложной. Такая трактовка приведет к тому, что организации будет назначен дополнительный штраф.

Все-таки специалисты сходятся на том, что при возникновении небольших ошибок стоит побороться за снижение штрафа или попробовать избежать его. Тем более, что в практике есть случае, когда ФНС могла назначить штраф организации без каких-либо оснований. Рассмотрим один из самых распространенных примеров на эту тему: организация отправила корректный отчет в последний день срока сдачи декларации. Оператор, который получил документацию в ФНС, совершил ошибку при вводе данных в компьютерную систему: вместо даты на штемпеле он указал дату получения ответа от ФНС. Это яркий пример человеческого фактора. Система же, проверив данные, сочла это нарушением со стороны организации. Для компании появляется сразу же возможность оспорить эту ошибку до момента, когда налоговый орган назначит штраф. В результате ответственные лица смогут зафиксировать, что нарушение отсутствовало. Чтобы доказать свою правоту, достаточно будет приложить квитанцию об отправке декларации с описью вложения.

На общих основаниях уменьшить штраф можно и при перечислении НДФЛ. Однако данные правила действуют только при условии, что срок был пропущен по подаче отчетности, а перечисление НДФЛ было сделано вовремя. В любом случае вы сможете попробовать снизить штраф, даже если допустили серьезную ошибку.