Как безопасно экономить налоги, заключая с работниками договоры подряда
Сейчас все компании понимают, что работать по гражданско-правовому договору, чем делать полностью официальное оформление для своего работника. Однако здесь есть небольшие нюансы в законе: не получится просто так подменить один документ другим – это нарушение закона. Тем более, что налоговые инспектора тщательно изучают заведение каждого ГПД. Давайте рассмотрим, как правильно оформить ГПД, чтобы сэкономить свои средства, но при этом не получить большие неприятности.
В чем выгода оформления ГПД?
Самый главный эффект от заключения ГПД состоит в снижении налоговой нагрузки. Чтобы точно понять все принципы действия, необходимо внимательно изучить некоторые аспекты законодательства. Давайте посмотрим, какие выплаты в бюджет предусмотрены для штатного сотрудника и для того, кто трудоустроен по ГПД:
- Налоговый кодекс говорит о том, что при подписании договора подряда работодатель должен перечислять все страховые взносы, кроме ФСС.
- При данной форме трудоустройства не нужно делать взносы за «травматизм», если такое не прописано в настоящем договоре.
- В законодательстве также сказано, что за штатного сотрудника работодатель должен платить взнос на ФСС 2,9% от зарплаты, а тарифы за травматизм могут доходить до 8,5%.
В результате вы можете просто посчитать, что при оформлении ГПД вы можете сэкономить до 3,1% на налогах. Это только минимум, а максимальная экономия составляет 11,4%. С самозанятыми все еще проще: не нужно даже вносить НДВЛ за работника.
Риски при оформлении ГПД
Однако при всех плюсах этой формы трудоустройства невозможно перевести всех сотрудников организации на гражданско-правовой договор. Представители налоговой инспекции постоянно препятствуют массовому заключению таких договоров. Если налоговая инспекция проводит проверку, но при этом выяснит, что физическое лицо на постоянной основе работает в компании и выполняет аналогичные функции, то может попытаться переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
Для того чтобы все действия проводились законно, они руководствуются письмом УФНС по Москве № 21—11/123985 от 25 дек 2007 года. Здесь конкретно выделены все существующие признаки, позволяющие отделить понятие трудового договора от ГПД, а следовательно и переквалифицировать его при необходимости.
На чьей стороне суд?
Поскольку у налоговой инспекции есть все необходимые критерии, по которым они могут определить правомерность, то когда они доходят до суда, то закон встает на их сторону. Для этого достаточно предъявить им все собранные доказательства. Однако не нужно думать, что ФНС всегда выходят победителями из этого спора.
В качестве примера можно взять последние прецеденты дел по переквалификации ГПД в трудовой договор. Разница между формами сотрудничества закреплена в постановлении №А43-12685/2020 от 16 ноября 2020 года. В этом деле при проведении инспекции проверяющие смогли выявить следующие сведения о гражданах, которые работали на компанию по ГПД:
- Они распространяли рекламную продукцию;
- Помогали в поисках новых арендаторов;
- Показывали помещения;
- Записывали данные в реестр;
- Производили контроль территории и т.д.
В этом деле налоговые инспектора отстаивали позицию, что это все осуществляют обычные работники, а ГПД был составлен для ухода от налогов. Однако суд признал правоту компании, а не ФНС. Основная причина такого решения была в отсутствии в ГПД должностей, а граждане не придерживались также конкретного графика работы. В этом случае выиграла компания.