С 2021 года планируется изменить форму отчетности по форме 6-НДФЛ – на портале проектов нормативных актов уже опубликовали будущий приказ ФНС. Изменения в первую очередь касаются отмены формы 2-НДФЛ, которая предполагает отчетность о доходах физических лиц.

Начиная с 2021 года физические лица будут указывать необходимые данные в приложении 1 к расчету по форме 6-НДФЛ – сдавать документ потребуется один раз в год, как и с предыдущей версией справки.

Основные изменения по новой форме отчётности:

Даты фактического получения дохода и удержания налога будут убраны из документа.

Будут введены строки для указания даты и суммы НДФЛ, который возвращается физическим лицам.

Будет добавлена строка об излишек удержанном налоге.
Появятся строки информации за прошлые налоговые периоды.

Что представляет собой справка по форме 2-НДФЛ?

Данная справка выдаётся всем работникам, в том числе индивидуальным предпринимателям, чьё устройство на работу официально оформлено. Адресантом справки является работодатель, который выступает посредником между работником и налоговой службой. По сути, он удерживает налог 13% из заработной платы работников и уплачивает этот процент в бюджет. Справка 2-НДФЛ содержит полную информацию о доходах физического лица, в том числе подтверждает его добросовестность в плане регулярной уплаты налога.

Выдаётся справка 2-НДФЛ (ее ещё называют справкой с места работы) для следующих целей:

  • Получение кредита или ипотеки.
  • Трудоустройство на новое место работы.
  • Оформление пособия по безработице.
  • Оформления пенсии.
  • Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ.
  • Для оформления визы.
  • Получить справку физическое лицо может неограниченное количество раз по требованию.
  • Получить справку физическое лицо может неограниченное количество раз по требованию. Аналогичным образом справка выдаётся и в том случае, если работодателем является не юридическое лицо, а предприниматель.

Почему хотят отменить 2-НДФЛ

Главное отличие между справками заключается в том, что форма 6 выписывается каждый квартал, а форма 2 – ежегодно. При этом 2-НДФЛ содержит в себе индивидуальную информацию о физическом лице, тогда как 6-НДФЛ – обобщённые сведения о доходах; вычете и налоге отчетного периода. Ранее форма 6-НДФЛ использовалась в том числе для сверки формы 2-НДФЛ, так как содержала более подобные сведения о доходах и налогах юридического лица. Отдельно стоит отменить, что справка 6-НДФЛ имеет два раздела: первый включает в себя общую информацию о доходах физического лица (именно этот раздел дублируется с данными из справки 2-НДФЛ), второй раздел содержит в себе информацию исключительно о последнем отчётном квартале.

Одна из причин отмены 2-НДФЛ – наличие большого количества бумаг, которые, по сути, дублируют друг друга. Например, справка по форме 6-НДФЛ предполагает указание информации о доходах физических лиц, исчислениях и удержаниях за отчетный период. По сути, справка 2-НДФЛ дублирует эти данные, поэтому в ближайшее время планируется ее отменить, а ключевые моменты, не отражённые в форме 6-НДФЛ, перенести в приложение. Сейчас справка 6-НДФл сдаётся в отчетный орган ежеквартально, 2-НДФЛ – в конце каждого года. Новая форма справки также будет сдаваться по окончании года.

Эксперты считают, что такое решение положительно скажется на работе организаций, поскольку они будут освобождены от заполнения лишней документации, которая содержит в себе одну и ту же информацию. При этом за каждую ошибку в справке организация получает штраф – однако, многое отмечают, что работать с огромным количеством документов без ошибок невозможно, поскольку заполняются они вручную.