Если ИП получил повестку
ИП призвали на военные сборы
1. Предупредите партнеров. Военные сборы могут длиться до двух месяцев. Если вы работаете самостоятельно и у вас есть незавершенные заключенные контракты, постарайтесь их закрыть. Если завершить работу не удастся, предупредите клиентов о предстоящем отсутствии из-за военных сборов. Возможно заказчики поймут, что срыв сроков произошел не по вашей вине, и не статут взыскивать неустойку по договору.
2. Назначьте себе замену. ИП с работниками должен издать приказ и назначить сотрудника, который будет во время военных сборов принимать решения за коммерсанта. В идеале у него должна быть электронная подпись, чтобы если сборы затянутся, он смог за ИП подписать отчетность. Кроме того, на этого сотрудника оформите генеральную доверенность через нотариуса. Укажите в доверенности все полномочия сотрудника. Но учтите, что вы сможете передать не все права ИП. Например, сотрудник не сможет самостоятельно закрыть бизнес даже с нотариальной доверенностью, так как на заявлении потребуется личная или электронная подпись предпринимателя.
3. Начисляйте взносы. В число исключаемых периодов для начисления взносов военные сборы не входят. За этот период придется платить фиксированные взносы, хотя фактически ИП не будет вести деятельность.
ИП призвали на военную службу
Если в повестке из военкомата указано, что ИП призывают на военную службу по мобилизации и отправляют в воинскую часть, то действуйте так.
1. Если у ИП есть работники, ему надо решить будут ли они работать во время его военной службы или нет. У вас есть два варианта.
Первый вариант — договоритесь с работниками об увольнении. По ТК нет оснований увольнять работников, если ИП призвали на военную службу. Но вы можете уволить сотрудников по соглашению сторон с выплатой компенсации. Второй вариант — назначьте вместо себя ответственного. Если у вас есть кому доверить бизнес, издайте приказ и назначьте сотрудника, который будет принимать решения, пока вы будете на военной службе. Выдайте этому сотруднику нотариальную доверенность.
2. Во время военной службы ИП не платит взносы за себя. Рассчитайте фиксированную часть взносов пропорционально времени работы до призыва на службу. Первый день службы в расчет не включайте. Кроме того, если ИП заработал в 2022 году больше 300 тыс. руб., то с превышения ИП должен заплатить дополнительные пенсионные взносы по ставке 1 процент. Покажем на примере, как рассчитать фиксированные взносы в 2022 году за неполный год.
Чтобы не платить взносы, предоставьте в ФНС заявление об освобождении от уплаты взносов. К заявлению приложите повестку о призывы на военную службу и справку из военного комиссариата.
3. Пока вы будете на военной службе наступит срок сдачи декларации по УСН. Заполните декларацию и решите, кто вместо вас отправит ее в ИФНС, когда подойдет срок сдачи.