В НК всего семь причин отказать в приеме декларации — дисквалификация директора, расхождения по НДС, подпись неуполномоченного лица. На практике появилась еще одна причина — отчет заверен электронной подписью, которую выдали с нарушениями.

С 1 января сертификаты квалифицированной электронной подписи выдают только удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица: Сбербанк, ВТБ, АО «Аналитический центр».

При этом до конца года компании вправе пользоваться старой подписью, но только если ее оформил удостоверяющий центр, аккредитованный по новым правилам.

Программа ФНС принимала документы с электронной подписью, выданной после 1 июля 2021 года неаккредитованными центрами. Такую подпись могли оформить на номинала, чтобы подавать вместо компаний поддельные декларации и создавать разрывы по НДС.

Уже к апрелю настройки программы исправили. ФНС установила автоматический запрет на прием документов с неправильной подписью. Но злоумышленники успели воспользоваться ситуацией. Например, по данным аудита ФНС, одна из инспекций приняла декларацию по НДС со скрытым расхождением 20,9 млн руб. и подписью от неаккредитованного центра.

Безопаснее сделать сверку и убедиться, что за компанию не подали фальшивые уточненки. Если обнаружите некорректные данные, требуйте, чтобы инспекторы аннулировали фальшивки. Суд здесь на стороне компаний.

Сейчас электронную подпись могут и вовсе не выдать, если вы пойдете за сертификатом в удостоверяющий центр с коллегой или с юристом. В ФНС выявили: как правило, директор-номинал приходит за электронной подписью вместе с сопровождающим, который полностью руководит его действиями. Поэтому, если директор посетит удостоверяющий центр не один, это уже вызовет подозрения.

Официальных причин для отказа в выдаче электронной подписи всего три: не взяли с собой паспорт и СНИЛС, данные в документах недостоверные, не принесли носитель для записи сертификата. Инспекторы не вправе отказать налогоплательщику из-за подозрений, что он номинал, но регламентацию таких отказов в ведомстве разрабатывают. Например, налоговикам запрещено оформлять электронную подпись человеку, если есть сомнения в подлинности его паспорта.

Если руководитель придет с сопровождающим, документы будут проверять тщательнее. Не исключено, что с подозрительным клиентом налоговики проведут и долгую разъяснительную беседу, чтобы он сам отказался получать подпись.

Мнительность инспекторов вызвана постоянной борьбой с однодневками. Аферисты ищут новые способы получить или скомпрометировать электронную подпись.

В целях защиты данных ФНС разместила на своем сайте также и руководство по безопасному использованию электронной подписи.

 В том числе ФНС рекомендует уделить внимание паролю. Например, при его смене новое значение должно отличаться от предыдущего не менее чем в четырех позициях, а менять пароль надо как минимум каждые 90 дней.