Доходы будущих периодов (ДБП) связаны с тем, что у хозяйствующего субъекта могут быть поступления, которые фактически зачисляются на баланс в один момент времени, а их оформление согласно законодательству РФ происходит в другой. Иными словами, они регистрируются в учете в одном периоде, однако непосредственно поступают в организацию в другом. При этом у бухгалтеров зачастую возникает сложность, как именно фиксировать подобные доходы в учетном процессе.

Сущность доходов будущих периодов

Планом счетов установлено, что ДБП — это:

  • доходы, зачисляемые в отчетном периоде, но касающиеся будущего;
  • поступление задолженностей по недостачам, раскрытым в отчетном периоде за предшествующие периоды;
  • разница между величиной, необходимой к взиманию с виновных лиц, и стоимостью ТМЦ, отраженной в бухучете при обнаружении факта утраты, хищения либо порчи.

Примером ДБП является одномоментное получение доходов за несколько периодов в будущем, к примеру, оплата сразу нескольких месяцев аренды.

Для бухучета ДБП используется счет 98, имеющий аналогичное наименование. Он пассивный, а потому его сальдо (остаток) отображается только по кредитовой стороне. Кроме того, по кредиту регистрируется увеличение по счету, а по дебету — его уменьшение.

Для учета по аналитике используются субсчета:

98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

98-2 «Безвозмездные поступления»;

98-3 «Предстоящее получение задолженности по недостачам и хищениям, обнаруженным за прошлые периоды»;

98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Счетом 98 пользуются главным образом для регистрации при поступлении:

  • в безвозмездном порядке ОС или других имущественных ценностей;
  • целевых финансов из бюджета;
  • ожидаемых поступлений по лизинговым соглашениям.

Учет безвозмездно поступившего ОС и другого имущества

Организация может получить основные средства на безвозмездной основе, например, при дарении. В такой ситуации их необходимо учитывать по рыночной стоимости на дату постановки на учет в виде вложений во внеоборотные активы. Данный момент указан как в Приказе от 31.10.2000 г. No 94н, так и в Приказе Минфина от 13.10.2003 г. No 91н.

При этом составляется следующая корреспонденция:

Дт 08 Кт 98 — полученные безвозмездным образом ОС в виде ДБП отнесены на вложения во внеоборотные активы

Дт 98 Кт 91 — стоимость ОС переносится на прочие доходы текущего периода в течение всего периода его полезного использования.

Важно! Если компания хочет отображать в качестве ДБП поступление другого имущества на безвозмездной основе, например, МПЗ, она должна прописать этот момент в учетной политике.

Учет бюджетных средств

Средства из бюджета могут поступать в компанию на финансирование капитальных затрат при запуске в эксплуатацию внеоборотного актива. В этом случае их нужно учитывать в составе ДБП составлением проводки:

Дт 86 Кт 98 — целевое поступление бюджетных средств

Кроме того, такие средства могут поступать в организацию на финансирование текущих затрат. В этом случае корреспонденцию нужно формировать в момент принятия МПЗ к бухгалтерскому учету. После этого их стоимость будет списываться постепенно по мере их отпуска в производство или на другие цели:

Дт 98 Кт 91 — стоимость МПЗ списывается постепенно на счет прочих доходов.

Учет ожидаемых поступлений по лизинговым договорам

Условиями лизингового соглашения может быть предусмотрено, что имущество фиксируется на балансе лизингополучателя. В этом случае бухгалтер лизингодателя должен сформировать проводку, отражающую разность между общим размером лизинговых платежей и стоимостью имущества, переданного в лизинг. Система записи счетов при этом будет иметь следующий вид:

Дт 76 Кт 98 — разница между платежами и стоимостью имущества, переданного в лизинг.

Когда лизинговый транш поступает в адрес лизингодателя, он должен списывать ДБП. В этом случае нужно сформировать проводку:

Дт 98 Кт 90 — начисление дохода в сумме ежемесячного лизингового оступления, предусмотренного соглашением.

Доходы будущих периодов в балансе

Для фиксации суммы ДБП в бухгалтерском балансе используется строка 1530. При этом в ней указывается та величина, которая является кредитовым остатком по сч. 98. Если по строчке 1530 стоит цифра, то у компании есть остаток ДБП.

В дальнейшем они будут признаваться в качестве выручки в том периоде, который непосредственно будет связан с платежом.