Бухучет во время карантина

Ранее Президент РФ в своем Указе от 26 марта 2020 г. № 206 объявил дни с 30 марта по 3 апреля нерабочими. Впоследствии эта неделя растянулась на целый месяц — включительно до 30 апреля все рабочие дни будут нерабочими, но с сохранением заработной платы.
Что нужно учесть работодателям и к чему готовиться?

Роструд выпустил рекомендации, относящиеся к первой неделе карантина, но их вполне можно использовать до 30 апреля.

Кто будет работать в нерабочие дни?

В Указе Президента № 206 четко обозначено, какие именно организации продолжат работать даже при условии, что дни объявлены нерабочими. К ним относятся:

  • организации, осуществляющие деятельность непрерывно;
    медучреждения и аптеки;
  • компании, обеспечивающие граждан продуктами питания и предметами первой необходимости;
  • учреждения, осуществляющие неотложные работы в условиях ЧС и при возникновении угрозы массового распространения заболеваний;
  • учреждения, осуществляющие неотложные погрузочно-разгрузочные и ремонтные работы.

Все остальные учреждения и организации, будь то бюджетные или коммерческие, в указанный период не работают, если они не относятся к данному перечню. Обратить внимание, чт с 26 марта отдельные регионы вносили корректировки в данный список.

Дистанционная работа сотрудников компаний, не указанных в списке.

Если компания не входит в список, содержащийся в Указе № 206, ее сотрудники могут продолжить трудовую деятельность, но только в режиме дистанционной работы. В этом случае данный момент нужно обязательно согласовать с работодателем и оформить соответствующую документацию, к примеру, составить допсоглашение к трудовому договору.

Главное — удаленные сотрудники все равно обязаны соблюдать требования Минздрава РФ и Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции.

Работа в нерабочие дни — в каком размере оплачивать?

Объявленные нерабочие дни не относятся ни к нерабочим праздничным, ни к выходным. В соответствии с этим их нужно оплачивать не в повышенном, а в обычном размере.

Как быть, если на период нерабочих дней у сотрудника выпал отпуск?

Если сотрудник в период с 30 марта по 30 апреля находится в ежегодном или дополнительном отпуске, то данный период не продлевается на эти дни. Связано это с тем, что нерабочие дни — это не праздничные дни, и в этот период за работником сохраняется заработная плата.

Что указать в табеле учета рабочего времени?

Поскольку в марте и апреле 2020 г. появились нерабочие дни, их наличие в календарных месяцах не считается основанием для того, чтобы снижать заработную плату сотрудникам. Просто норма рабочего времени в эти месяцы уменьшится.

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании с 1 января 2013 г. имеют право не использовать унифицированные формы по учету труда и его оплаты, регламентированные Постановлением Госкомстата РФ № 1.

Работодатели вправе самостоятельно разработать и утвердить формы первичных документов, которые они будут использовать. В этих документах должны содержаться реквизиты, обязательные для первичной учетной документации.

В табеле учета рабочего времени работодатель имеет право указать собственную кодировку для фиксации нерабочих дней. Сделать это нужно с учетом того, что данные дни являются оплачиваемыми.

Ответственность за работу в нерабочие дни

Указ № 206 обязателен для исполнения на всей территории России. Если в трудовую инспекцию региона поступит информация о том, что Указ Президента не исполнен какой-либо организацией, то есть в указанные дни сотрудники продолжат трудиться, работодателю будет направлено предостережение о недопущении нарушения. Кроме того, сотрудники Роструда проведут проверку в связи с нарушением трудовых прав работников.

Если факт нарушения будет подтвержден, компания получает предписание с требованием об устранении нарушений. Если компания не исполнит требование трудовой инспекции, она будет оштрафована на 30 000 — 50 000 руб. Ее должностное лицо получит штраф в размере 1 000 — 20 000 руб. Индивидуальным предпринимателям также в этом случае выписывается штраф в размере 1 000 — 5 000 руб.

Увольнение в нерабочие дни


 В период с 30 марта по 30 апреля дни объявлены нерабочими. В соответствии с этим сотрудники, в том числе и кадровики, не работают. В период нерабочих дней нет возможности оформить прекращение трудовых отношений с кем-либо из работников.