При осуществлении операций с иностранными компаниями предприниматель становится участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Она характеризуется особыми моментами, и если их не учитывать, то могут возникнуть различные проблемы с госорганами и банками.

Что такое ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) представляет собой экономическую деятельность субъекта, направленную на взаимодействие с иностранными государствами и их компаниями, например, экспорт или импорт продукции, финансирование и инвестиции и т.д.

Субъектами ВЭД могут выступать не только юридические лица, но также государства и их структурные органы, ИП и даже физические лица. Для каждого субъекта ВЭД существуют определенные условия и ограничения, которые нужно в обязательном порядке учитывать при организации сотрудничества.

В России ВЭД регулируется Федеральными законами:

  • «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» от 08.12.2003 г. № 164-ФЗ;
  • «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ;
  • «Об экспортном контроле» от 18.07.1999 г. № 183-ФЗ;
  • «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ.

Виды ВЭД

В настоящий момент выделяют следующие виды ВЭД:

  • внешнеторговая деятельность, связанная именно с торговыми операциями (экспортом, импортом или обменом товаров, работ, услуг или информации). К этой же группе относятся и другие виды деятельности, например, лизинг, клиринг или инжиниринг;
  • производственная кооперация, основанная на международном разделении труда. Для решения какого-либо вопроса процесс делится на несколько задач, которые решают субъекты из разных стран;
  • инвестиционное взаимодействие, подразумевающее организацию совместного производства методом привлечения иностранных инвестиций. Такое сотрудничество предполагает совместную организацию производства и реализации продукции, а также обмен технологиями;
  • операции на финансовом и валютном рынке, связанные с обменом валют, открытием валютных счетов и движением финансов по ним, кредитованием и финансированием. Данные операции тесно связаны с другими видами ВЭД.

Как ИП вести ВЭД

Основные проблемы, которые возникают у ИП при организации ВЭД, заключаются в таких моментах:

  1. открытие валютного счета

Для ИП ВЭД предполагает обязательное открытие валютного счета в любом банке:

  • в том, где открыт расчетный счет в рублях, и тогда достаточно оформить заявку и подписать договор;
  • в любом другом, и тогда нужно подготовить весь пакет документов.

При открытии валютного счета нужно учитывать комиссии за обмен валют, стоимость открытия и ведения счета, стоимость проводимых операций;

  • проверка контрагентов

Перед организацией сотрудничества иностранного контрагента нужно проверять, причем более тщательно, чем российского. Сделки с ненадежными партнерами могут привести к серьезным проблемам в бухгалтерском учете ВЭД. Для проверки можно запросить информацию из реестра компаний иностранного государства, выписку из учредительной документации, сведения из специализированной базы данных, а также использовать специальные сервисы проверки;

  • валютный контроль

Его проводят Центральный банк, Правительство, Министерство финансов и Таможенная служба с помощью уполномоченных банков. Контроль заключается в проверке исполнения требований валютного законодательства с иностранными контрагентами, и при этом операции по ВЭД полностью сопровождаются банком-агентом;

  • экспорт и импорт

Бухучет ВЭД по экспорту и импорту должен учитывать, что процесс включает два этапа: поиск перевозчика и прохождение таможни. Для исключения ошибок лучше обратиться к таможенному брокеру, который берет на себя всю ответственность и работает за дополнительную плату. Транспортировку также проще организовать через посредника, который обеспечит сохранность и безопасность перевозимого имущества;

  • банковские гарантии за рубежом

Банковская гарантия представляет собой обязательство банка выплатить компенсацию контрагенту, если его клиент нарушит свои обязательства. Механизм ее действия аналогичен, как и при операциях с российскими контрагентами.

Налогообложение ВЭД

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД предусматривает исчисление таких налогов:

  • НДС, уплачиваемый при импорте, а при экспорте ставка налога 0%;
  • налог на прибыль, уплачиваемый при экспорте и рассчитываемый стандартным способом;
  • акцизы, уплачиваемые при импорте определенных товаров и определяемые как фиксированный платеж либо процент от стоимости продукции.

При работе предпринимателя на УСН бухгалтер по ВЭД все равно должен учитывать и платить НДС с импортных операций. Все налоги уплачиваются в российский бюджет, если налогоплательщик — резидент России.

Штрафы за нарушение правил ВЭД

 Законодательством установлены следующие виды штрафов:

  • при неуведомлении об открытии расчетного счета за границей — до 100 тыс. руб.;
  • при нарушении правил ведения валютных расчетов — до полной суммы незаконной операции;
  • при срыве сроков валютного контроля, несоблюдении отчетности по валютным сделкам — до 50 тыс. руб.;
  • при неправильном оформлении документов для валютного контроля — до 50 тыс. руб., при повторе — до 100 тыс. руб.;
  • при неуплате таможенных платежей, непредоставлении или неправильном предоставлении сертификатов — до 300 тыс. руб.;
  • при невозврате суммы в иностранной валюте из другой страны — до 1 млн. руб. и лишение свободы на срок до 5 лет;
  • при предоставлении неверных сведений об операциях с иностранными счетами — до 500 тыс. руб. и лишение свободы на срок до 3 лет.

Организация ВЭД, бухгалтерский и налоговый учет, юридическое оформление достаточно сложны. Чтобы не совершить ошибок и не получить штраф, предпринимателю нужно внимательно ознакомиться с законодательством России и иностранного государства, а при необходимости воспользоваться услугами квалифицированных специалистов.