Юридические лица, являющиеся работодателями, обязаны до 15 апреля передать в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Это необходимо сделать для установления ставки страхвзносов «на травматизм». Если это мероприятие не провести, ФСС определит максимально возможную ставку — 8,5%.

Кто проводит данное мероприятие

В Постановлении Правительства РФ от 01.12.05 г. № 713 закреплено, что ежегодно подтверждать основной вид деятельности обязаны страхователи, имеющие статус юрлиц или их подразделений. Предпринимателям не надо дополнительно подтверждать основной вид деятельности, т.к. сотрудники ФСС берут эту информацию из ЕГРИП.

Согласно Федеральному закону от 24.07.98 г. № 125-ФЗ к страхователям относятся юрлица, имеющие любую организационно-правовую форму. Если организация является работодателем, то есть заключает трудовые или ГПХ договоры (в которых указана обязанность перечислять страхвзносы на «травматизм»), она непременно должна подтверждать в ФСС основной вид деятельности.

Важно! Передать документацию на подтверждение основного вида деятельности нужно не позже 15 апреля 2020 г.

Для чего надо проводить данное мероприятие

Подтверждать основной вид деятельности надо для того, чтобы ФСС определило, какой уровень производственного травматизма существует в компании. Кроме того, подтверждение необходимо для оценки вероятность профзаболеваемости в компании. На основании этой информации устанавливается класс профессионального риска на предприятии.

  От класса профессионального риска напрямую зависит тариф страховых взносов «на травматизм», который определяется фондом для каждого страхователя отдельно в пределах от 0,2% до 8,5%. Классификация рисков установлена в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 30.12.16 г. № 851н, а тарифы страховых взносов — Федеральным законом от 22.12.05 г. № 179-ФЗ. В соответствии с данными нормативно-правовыми актами наименьший класс профессионального риска соответствует ставке страхвзносов в 0,2%, а наиболее травмоопасный — максимальной ставке 8,5%.

Как подтвердить основной вид деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности работодатель должен передать в ФСС следующий пакет документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.06 г. № 55:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида деятельности;
  • копию пояснительной записки к бухбалансу за предшествующий год (исключение — субъекты малого предпринимательства).

Передать пакет документов можно как через телекоммуникационные каналы связи или сайт Госуслуг в электронном виде, так и на бумажном носителе при личном посещении территориального отделения ФСС. Если документы подаются в электронном формате, их обязательно нужно подписать усиленной квалифицированной ЭЦП.

После подачи документов ФСС в течение двух недель направляет подтверждение присвоения определенного тарифа страхвзносов. Он используется для расчета страхвзносов «на травматизм» с 1 января текущего года. Если тариф изменен по отношению к предыдущему году, необходимо пересчитать страховые взносы за первый квартал года.

Особые моменты подтверждения основного вида деятельности

Если компания осуществляет несколько видов деятельности, ей нужно определить, какой из них является основным. Для этого следует использовать пропорциональное распределение прибыли — выделить из видов деятельности тот, который имеет наибольший удельный вес среди остальных. В том случае, если доли нескольких видов деятельности совпадают, то нужно выбирать либо самый дорогой из тарифов, либо самый востребованный вид деятельности.

В том случае, если компания не представит документы в ФСС на подтверждение основного вида деятельности, никакой ответственности назначено не будет. Однако фонд в этом случае определит наивысший тариф страхвзносов для работодателя — 8,5%, и в этом случае компания может существенно переплатить по страховым взносам, чем могла бы при подаче документов.

Внимание! Если компания не подаст документы, она получить письмо из ФСС об установлении тарифа страховых взносов в срок не позднее 1 мая.

Некоторые ситуации по начислению страховых взносов рассматриваются в суде. К примеру, возник спор между работодателем и ФСС. Компания направила документы с опозданием по срокам, но до получения письма из ФСС. В этом случае она посчитала, что фонд должен был учесть эти документы и не устанавливать максимальный тариф по страхвзносам.

Суд всех трех инстанций согласились с мнением организации. ФСС должен был рассмотреть представленные документы до того, как направил письмо в организацию об установлении максимального тарифа.