Планируется, что с 2021 г. компании и ИП будут оформлять ЭЦП только в удостоверяющем центре налоговой инспекции. Данные нововведения были включены в Федеральный закон от 06.04.11 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в соответствии с Федеральным законом от 27.12.19 г. № 476-ФЗ.

Налоговая инспекция опубликовала на своем сайте ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы об электронных подписях.

У одного владельца только один ключ ЭЦП?

Законом не запрещено иметь неограниченное число ключей ЭЦП. Владелец самостоятельно определяет, сколько именно ему их необходимо для работы.

Есть ли отличия между ЭЦП предпринимателя и ЭЦП физлица?

Отличие имеется. По п. 2 и 3 ч. 2 ст. 17 Закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физлица, зарегистрированного в качестве ИП, дополнительно должен включать ОГРНИП — владельца этого сертификата.

Какую информацию включает сертификат ЭЦП юрлица и физлица?

По п. 2 и 3 ч. 2 ст. 17 Закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат включает такие сведения:

  • для юрлица — название, место нахождения, ОГРН и ИНН налогоплательщика (владельца сертификата);
  • для физлица — ФИО, СНИЛС и ИНН налогоплательщика (владельца сертификата).

Можно ли использовать ЭЦП другого лица?

ЭЦП должна использоваться только ее владельцем, а передача подписи другому лицу законом не разрешается. Одним из наиболее важных условий работы с ЭЦП и вообще механизма электронного документооборота считается обеспечение конфиденциальности ключа. Об этом указано в п. 1 ч. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ. С технической точки зрения подписание другим лицом документации с помощью ЭЦП возможно лишь под контролем собственника ЭЦП при условии его согласия.

Реквизиты компании, указанные в сертификате ЭЦП, поменялись. Что делать?

По п. 2 и 3 ч. 2 ст. 17 Закона № 63-ФЗ в квалифицированном сертификате юрлица должны быть данные такого характера: название, место нахождения, ОГРН и ИНН владельца ЭЦП. Если какие-то сведения изменяются, то они становятся недостоверными. В этом случае сертификат становится недействительным.

Оформление сертификата ЭЦП иностранной компанией (нерезидентом) — такое возможно?

Да, это действительно разрешено. Однако работоспособность ЭЦП в этом случае может ограничиваться требованиями информационного ресурса, для которого будет применяться ЭЦП. Связан этот момент с тем, что у нерезидента может отсутствовать какой-либо необходимый идентификационный атрибут, к примеру, ОГРН.

Для получения квалифицированного сертификата ЭЦП зарубежная компания должна предоставить в удостоверяющий центр такие документы (заверенные копии) и информацию:

  • ИНН или номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС (при наличии);
  • документ, удостоверяющий личность гражданина, указываемого в сертификате ЭЦП в качестве владельца (наравне с юрлицом);
  • доверенность или иной документ, на основании которого заявитель имеет право действовать от имени и в интересах других лиц.

Оформление сертификата ЭЦП иностранным гражданином — такое возможно?

Иностранец может оформить сертификат ЭЦП, но только если у него есть ИНН и СНИЛС. В соответствии с ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ физлицо может получить квалифицированный сертификат ЭЦП, если предоставит в аккредитованный удостоверяющий центр необходимые документы — документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и ИНН.

Как получить сертификат ЭЦП за физлицо по доверенности?

Такой возможности законодательством не предусмотрено. При выдаче сертификата удостоверяющий центр проверяет личность заявителя. Физлицо может получить свой сертификат ЭЦП только лично.

С какого возраста оформляется сертификат ЭЦП?

 Оформить сертификат ЭЦП можно с 14 лет, если у физлица есть паспорт, ИНН и СНИЛС. Эти документы должны быть представлены в удостоверяющий центр в обязательном порядке.

Какие документы нужно представить для оформления сертификата ЭЦП?

Для оформления сертификата ЭЦП нужны такие сведения и документы (или их копии):

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС (для физлица);
  • ИНН (для физлица);
  • ОГРН (для юрлица);
  • ОГРНИП (для ИП);
  • номер свидетельства о постановке на учет в ИФНС или ИНН (для иностранной компании);
  • документ или доверенность, что заявитель имеет право действовать от имени юрлица.

Действует ли ЭЦП, если она получена в другом субъекте России?

ЭЦП, оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре, действует на всей территории РФ.

Какой срок действия ЭЦП?

Максимально возможный срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Он установлен как законодательством РФ, так и возможностями программных продуктов и средств, используемых для создания и применения ЭЦП.

Срок действия ЭЦП определяется удостоверяющим центром с учетом установленного лимита и пожеланий заявителя. Наиболее распространенное явление — оформление сертификата ЭЦП на 1 год.